在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业在纸质文件转电子的过程中提供了有效的解决之道。
档案管理困局待解
在当前经济环境下，企业的财务档案管理犹如陷入了一片泥沼，存在着诸多棘手难题。
首先是归档难题。企业在处理财务档案时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。这一过程繁琐且容易出错，一旦出现疏忽，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去查找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求。企业需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理还存在合规性问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会使企业面临潜在的法律风险。
同时，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题。例如，电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高，档案录入操作易出错，无法充分发挥档案的价值。在纸质文件转电子的需求日益迫切的当下，这些问题亟待解决。
合思档案闪亮登场
合思洞察到企业在财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态，能够实现档案数据的同源共享。它提供了一系列强大的功能，包括电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等，还支持文件传输、邮件短信通知等。这些功能的实现，为企业的纸质文件转电子提供了有力的支持，助力企业实现财务数智化转型。
档案采集多元通途
合思档案在档案采集方面展现出了强大的实力。它采用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案。无论是大量的文件，还是复杂的数电票，都能轻松应对。
对于大文件，合思档案会自动进行切割，确保采集过程的顺利进行。同时，它还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票的信息，为后续的处理提供便利。
通过这种多元化的采集方式，合思档案为企业的纸质文件转电子提供了高效、便捷的解决方案。
档案制档智能领航
在档案制档环节，合思档案充分展现了其智能化的特点。它能够智能关联相关信息，自动组装档案，大大提高了制档的效率。
同时，合思档案还会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
智能领航的档案制档功能，让企业在纸质文件转电子的过程中更加轻松、高效。
档案管理精细把控
合思档案在档案管理方面有着精细的把控。它具备精准权限管控功能，能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案的安全性。
档案目录可灵活扩展，方便企业根据自身的发展和需求，对档案进行分类和管理。同时，它还具备水印管理功能，能够有效防止档案的非法复制和传播。
此外，合思档案的档号符合国标要求，便于企业进行统一管理和查询。精细的档案管理功能，为企业的纸质文件转电子提供了可靠的保障。
档案利用便捷高效
合思档案在档案利用方面提供了便捷高效的服务。它支持多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。
一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可直接预览档案内容。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的场景下使用档案。
此外，合思档案还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、清晰。便捷高效的档案利用功能，让企业能够充分发挥档案的价值。
企业收益显著提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在自动化归档方面，它能够告别重复性工作，提高档案利用效率。让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
同时，合思档案能大幅降低企业的成本。它可以减少人工耗时，降低管理成本，节约耗材和存储成本等。部分企业预计可减少综合成本20 – 500万元/年。
此外，它还能提升企业在归档、查找、审计等工作的效率，最高可提升90%。显著的企业收益，让企业在纸质文件转电子的过程中获得实实在在的好处。
行业场景广泛适配
在多种行业场景中，合思档案都能发挥重要作用。
在食品行业，它可以解决财务归档难、查找慢等问题，让企业的财务档案管理更加高效。
餐饮行业使用合思档案，能够降低成本、提升报销效率，为企业的发展提供有力支持。
家居行业通过合思档案，可实现档案数据的智能化管理，提高企业的管理水平。
数字阅读和知识服务行业使用合思档案，能减少仓储需求和打印成本，实现绿色办公。
教育培训行业借助合思档案，能提升档案整理匹配效率、减少存储空间，让档案管理更加轻松。
广泛适配的行业场景，让合思档案在纸质文件转电子的过程中具有更广泛的应用前景。
成功案例见证实力
合思档案已有众多成功客户案例。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分见证了合思档案在纸质文件转电子过程中的实力和效果。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它为您带来的便捷与高效。
