自动化发票审核助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式仿佛是沉重的锚,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,严重制约着企业发展的效率,影响着成本控制。在这片波涛汹涌的海洋中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的解决方案,为众多企业照亮前行的道路,解决了诸多痛点。

自动化发票审核助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式仿佛是沉重的锚,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,严重制约着企业发展的效率,影响着成本控制。在这片波涛汹涌的海洋中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的解决方案,为众多企业照亮前行的道路,解决了诸多痛点。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了挑战。

动力源就像是被缠绕在复杂藤蔓中的行者,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,差强人意;手工录入合规问题犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,令人担忧。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。

汉威科技则像是在多座山峰间奔波的旅人,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊,疲惫不堪。

派克新材在企业高速发展的道路上,如同驾驶着一辆高速行驶的汽车,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,如同在拥堵的道路上行驶;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在没有现代化工具的时代进行劳作,效率低下。

解决方案概述:自动化发票审核引领财务变革

合思提供了全面的财务数智化解决方案,就像一套精密的仪器,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的商业网络;双轮驱动的模式创新,仿佛为企业装上了强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条畅通无阻的高速公路,为客户解决各类财务痛点。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一位精明的指挥官,统筹各方资源。在对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同制定了一套严谨的作战计划。在发票管理方面,支持自动化发票审核,具备发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。

核心功能亮点:自动化发票审核的强大力量

合思的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的天空。

无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场精彩的魔术表演,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了企业数据流通的任督二脉。

强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的财务管家,时刻关注着企业的预算情况。

自动化发票审核功能更是一大亮点,可提高发票识别效率,自动生成凭证功能无需人工操作,如同一位不知疲倦的智能助手,准确高效地完成发票处理工作。

用户收益:自动化发票审核带来的显著成效

企业应用合思的解决方案后,就像给企业注入了一剂强心针,获得了显著的用户收益。

员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工们从此告别了漫长的报销等待,如同从黑暗的隧道走向光明。

财务人员工作量大幅缩减,会计人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。财务人员从繁琐的事务中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

企业管理更加高效,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化发票审核为企业管理提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。

典型场景:自动化发票审核的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同财务场景的大门。

在无需报销场景中,员工可享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算。自动化发票审核在其中发挥着关键作用,确保消费信息准确无误地入账归档。

商旅出行场景中,系统可连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工可在合思商城进行预订。自动化发票审核能够快速准确地处理商旅发票,提高报销效率。

在预算管控场景中,可实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。自动化发票审核可以对发票进行预算匹配和校验,确保费用在预算范围内。

客户成功案例:自动化发票审核的实践见证

众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效,自动化发票审核在其中功不可没。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。自动化发票审核让发票处理更加高效准确,为企业的财务转型奠定了坚实基础。

汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,在预算管控、对公付款、发票管理等方面取得了良好效果。财务核算和付款效率大幅提升,自动化发票审核确保了发票的合规性和准确性,提高了财务工作的质量。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。自动化发票审核加快了发票处理速度,减少了人工错误,为企业的发展提供了有力支持。

在当前的经济环境下,合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化发票审核作为其中的核心功能之一,发挥着重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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