在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合,宛如一道无形的关卡,成为企业发展道路上的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业的财务数字化转型提出了全新且严苛的要求。
在这样的大背景下,企业的费用支出管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多棘手的挑战。其中,出差预算审批作为费用支出管理的重要环节,更是让企业管理者们头疼不已。繁琐的流程、低效的审批速度、难以把控的预算额度,都在不断消耗着企业的时间和精力。企业急需一套优质的解决方案,来化解这些难题,实现高效、精准的费用管理。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。它犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光,致力于为企业提供全方位、高品质的财务数智化产品和服务。
一站式财务数智化服务蓝图
合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。这个平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,形成了一个有机的整体。通过这个平台,企业能够实现对出差预算审批等各项费用支出的精细化管理,挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入强大的动力。
核心功能解锁费用管控新境界
- 费控分级打造智能阶梯
合思拥有独特的费控分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,构建了一个五级的费控能力分级体系。这就像是为企业的费控管理搭建了一个逐级攀升的智能阶梯,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工在进行出差预算审批等报销操作时,体验得到了大幅提升,无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼。而到了L5高级无需报销阶段,系统更是展现出强大的智能魅力,能够自动申请、智能预算,实现全场景无需报销和供应商自动对账等功能。在出差预算审批方面,系统能够快速准确地进行预算评估和审批,大大提高了工作效率。
- 广泛连接构筑综合生态
未来的费控厂商,比拼的将是各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思敏锐地洞察到这一趋势,积极扩展多场景报销,与OA等系统实现无缝对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力。通过这些努力,合思为企业提供了一个综合的解决方案,就像一个庞大的生态系统,让企业的各项业务在其中能够顺畅运转。
在出差预算审批过程中,广泛的连接能力使得企业能够获取更全面的信息,进行更科学的决策。例如,与供应商的连接可以让企业实时了解出差相关的费用标准和优惠信息,从而更好地控制预算。
- 数据赋能驱动协同发展
合思的中台就像是企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供了强有力的支持。
同时,合思强调数据赋能,通过对数据的深入分析和挖掘,提升企业对业务的认知与思维。在出差预算审批方面,数据赋能可以帮助企业发现潜在的问题和风险,提前进行预防和控制。此外,合思还支持与外部伙伴的柔性连接,让企业能够更好地适应市场的变化和需求。
多行业应用见证方案实力
- 医药行业合规高效之旅
某知名制药公司在发展过程中,面临着诸多难题。合规要求复杂,犹如一道道严格的关卡;系统隔离,导致信息流通不畅;申请审批效率低下,让员工的时间和精力被大量消耗;支付过程人工耗损严重,增加了企业的运营成本。
合思针对这些问题,为该制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在出差预算审批方面,合思的方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率。员工在进行出差预算申请时,系统能够自动审核合规性,快速完成审批流程,让出差计划能够顺利进行。
- 软件行业降本增效之道
某上市软件服务公司也遭遇了不少困扰。审批效率低下,使得项目推进缓慢;运维成本高昂,压缩了企业的利润空间;原始费用难以归类拆分,给财务管理带来了很大的困难。
合思为该公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过EAI模块打通数据连接,在出差预算审批过程中,实现了信息的快速传递和共享,提高了报销审批效率,削减了运维成本。员工提交的出差预算申请能够快速得到处理,预算的使用情况也能够实时监控,让企业对费用支出了如指掌。
- 连锁经营行业风险管控之策
某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在诸多问题。报销数字化程度低,导致出错率高;费用类型繁杂,增加了管理的难度;资金管控风险大,给企业的稳定发展带来了隐患。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。在出差预算审批方面,母公司可以统一对费用支付进行管理,降低了资金的风险。各个门店的员工在提交出差预算申请后,能够快速得到总部的审批,确保出差活动的顺利开展。
出差预算审批,对于企业来说是一个至关重要的环节。合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的核心功能与优势以及在多个行业的成功应用案例,能够有效帮助企业应对财务数字化转型中的挑战。无论是优化出差预算审批流程,还是实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思都有着出色的表现。
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