在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业迈向高效财务管理、降本增效的新征程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独树一帜的创新解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了令人瞩目的成就。本文将以某知名企业为例，深度剖析合思如何凭借自身实力，帮助企业应对重重挑战，实现财务数字化的华丽变革，同时达成节省办公成本的目标。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该企业身为知名头部数字阅读品牌，在市场中占据着举足轻重的地位。随着业务规模如雨后春笋般不断扩大，其在财务管理领域却遭遇了诸多棘手难题。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于多个内部系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。这种状况直接导致费用管控如同断了线的风筝，难以有效落地。预算超标现象更是如同幽灵一般，时常萦绕在企业的财务管理工作中。
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张资源的极大浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息残缺不全的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史档案时，就如同大海捞针一般困难。这种低效的档案管理模式，显然无法满足企业快速扩张的发展需求，也使得办公成本居高不下。而节省办公成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
解决方案：合思打造的业财一体化新蓝图
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业构建业财平台。
电子凭证存储利用的革新
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，成功实现了电子凭证归档的存储和利用效率的质的飞跃。这一创新举措，如同为企业的电子凭证管理打开了一扇通往高效便捷的大门。
全场景覆盖的消费生态
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让员工从此告别垫资和繁琐的报销流程。员工只需专注于工作，无需再为报销的琐事而烦恼，大大提升了工作效率，同时也为节省办公成本贡献了力量。
成果展示：企业财务转型的显著成效
在合思解决方案的强力加持下，该企业在多个方面取得了令人欣喜的显著成效，节省办公成本的目标也逐步得以实现。
增效：开启高效财务管理新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，一座现代化的财务数字档案室应运而生。丰富的档案调阅场景和高效的借阅流程，让企业的财务管理工作变得更加顺畅，节省办公成本的同时，也提升了企业的整体运营效率。
降本：全方位节约企业开支
企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的局面。手工记账、人工整理档案等人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，空间成本的节约，让企业的每一分钱都花在了刀刃上，节省办公成本的效果显著。
合规：筑牢企业财务安全防线
发票OCR识别验真功能，如同企业财务的忠诚卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案的原生性存储，成功规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务安全保驾护航，在保障合规的同时也为节省办公成本奠定了基础。
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助该企业成功打开了财务数字化转型的大门，解决了财务管理中的诸多痛点问题。同时，也为企业带来了显著的经济效益和社会效益，节省办公成本的目标得以切实达成。
随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将持续发挥其强大的技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，渴望节省办公成本，不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案为企业带来的巨大变革和成本节省！
