在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业披荆斩棘,解决了复杂的财务难题,实现了显著的降本增效。特别是在员工差旅审批流程方面,合思更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显着合思在财务数智化领域的强大实力,也为优化员工差旅审批流程奠定了坚实基础。
合思核心能力:开启财务数智化新篇章
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系统集成:打破数据壁垒畅通信息之路
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。
这就打破了数据孤岛,让业务数据能够在不同系统之间顺畅流通、同步应用。比如动力源,通过合思与HR系统和BPM系统进行数据同步,让员工差旅审批流程更加顺畅高效。原本分散在不同系统中的数据得以整合,审批人员能够更全面地了解员工的相关信息,从而加快审批速度。 -
无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销解决方案为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。
财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利。在员工差旅审批流程中,这种无需报销的模式让员工省去了繁琐的报销环节,审批流程也更加简洁高效。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。
当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技通过此功能,在员工差旅审批流程中实现了对预算的有效管控。审批人员可以根据预算情况快速做出决策,避免了费用超支的情况发生。 -
发票智能处理:高效解决发票难题
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。派克新材、泽璟制药等企业应用后,减轻了财务人员发票审核压力。在员工差旅审批流程中,发票的快速处理和准确审核为整个流程的顺畅进行提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率。
汉威科技、派克新材等企业都从中受益。在员工差旅审批流程完成后,自动生成凭证功能让财务人员能够快速完成账务处理,减少了人工操作带来的错误和延误。
优势对比:传统模式与合思的鲜明反差
在传统的财务报销和管理模式下,员工差旅审批流程存在诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。预算管控难落地,发票处理工作量大等问题突出。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在员工差旅审批流程中,各个环节的数据能够实时共享,审批人员可以在一个平台上完成所有操作。合思能够进行全流程预算管控,有效避免费用超标。通过发票智能处理和自动生成凭证等功能,大幅减轻了财务人员的工作量,提升了工作效率。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工报销更便捷,提升了员工幸福感。
应用案例:合思成效显著
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动力源:流程优化效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。在员工差旅审批流程方面,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。原本繁琐的审批流程变得简洁高效,员工能够更快地获得差旅费用的处理结果。 -
汉威科技:统一收口效率翻倍
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在员工差旅审批流程中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。审批人员可以更清晰地掌握差旅费用的预算和支出情况,快速做出审批决策。 -
派克新材:高效管控业务升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在员工差旅审批流程中,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更好地控制差旅成本,同时提高了财务数据的准确性和及时性。 -
江西中机:精细管理效率提升
江西中机引入合思财务数字化系统,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在员工差旅审批流程中,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。审批流程更加精细化,能够更好地满足企业的管理需求。 -
李群自动化:系统升级效率显著
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理二次升级的问题。在员工差旅审批流程中,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。整个审批流程更加流畅,员工和审批人员的体验都得到了极大改善。
合思凭借其先进的产品和服务,在众多企业的财务数智化转型中发挥了举足轻重的作用,特别是在优化员工差旅审批流程方面成效显著。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善自身产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在优化员工差旅审批流程方面的强大功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。