发票统计报表助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键阶段。众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,例如多系统集成困难、费用管控棘手、报销流程繁琐等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

发票统计报表助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键阶段。众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,例如多系统集成困难、费用管控棘手、报销流程繁琐等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上,存在着诸多阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上如同盲人摸象。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁琐,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。在这样的困境下,企业急需一套高效的解决方案来突破瓶颈。

解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图

合思提供了一套涵盖多种产品的综合解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同,让企业的财务管理数据如同流淌的活水,顺畅无阻。

合思推出无需报销的模式,让员工告别垫资、开票的烦恼,提升员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务管理流程。

合思具备强大的预算管控能力,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,如同为企业的财务预算加上了一道坚固的防线。拥有发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票统计报表的准确性和真实性。能够自动生成凭证,通过标准插件对接各类系统,无需人工操作,提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:合思的数字化魔法

无需报销:颠覆传统报销模式,让员工真正体验到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,极大地简化了报销流程,使得发票统计报表的生成更加便捷。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为发票统计报表的生成提供了数据基础。
预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控,确保发票统计报表中的费用数据合理合规。
发票智能处理:支持多种发票类型的采集、识别、验真、复核等,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为发票统计报表提供可靠的数据支持。
自动生成凭证:通过与系统对接,自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率,使得发票统计报表的生成更加高效。

用户收益:合思带来的多重利好

员工:报销周期大幅缩短,填报时间减少,操作体验提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,可实时了解报销进度。员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也能更好地管理自己的财务,发票统计报表也能更及时地反映员工的消费情况。
财务:会计工作量大幅缩减,人员成本节约。降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,发票统计报表能够为财务工作提供准确的数据支持,提高财务管理的效率和准确性。
管理:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析发票统计报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。

典型场景:合思在实际中的应用

差旅费报销:员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算,整个流程高效便捷,发票统计报表能够清晰地反映差旅费的支出情况。
对公付款:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,发票统计报表能够准确记录对公付款的发票信息。
预算管控:在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,实现预算的精准控制。通过多维度的预算分析报表,及时了解预算执行情况,发票统计报表能够为预算管控提供重要的数据依据。
发票管理:支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效防止假票、错票、重票,提高发票处理效率,发票统计报表能够准确反映发票的管理情况。

客户成功案例:合思的实力见证

动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,发票统计报表也能更及时准确地生成。
汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,发票统计报表能够为企业的财务决策提供有力支持。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策,发票统计报表能够为企业的项目管理提供准确的数据。
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,解决了员工、财务、管理者三方难题,发票统计报表能够清晰地反映企业的报销情况。
李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,发票统计报表能够为企业的业财一体化提供重要的数据支持。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,让发票统计报表为您的企业财务管理带来更多价值,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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