在数字化浪潮风起云涌的当下,数电票时代的大幕已然拉开,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速赛道上尽显疲态,其弊端也日益暴露无遗。而合思档案如一颗璀璨的新星,应时而生,它肩负着为企业破解财务档案管理难题的使命,助力企业在数字化的征程中披荆斩棘,实现华丽转身。
行业痛点:纸电混合下的管理困局
在纸电混合的时代背景下,企业的财务档案管理宛如置身于迷雾之中,面临着重重困境。企业高管犹如掌舵者,却因纸质档案管理成本居高不下,数据犹如散落的珍珠难以分析利用,导致决策缺乏精准的数据支撑。
财务人员则像是被繁琐事务束缚的舞者,花费大量时间在整理档案数据上,工作枯燥乏味,效率低下。业务人员在报销流程中,仿佛陷入了迷宫,流程繁琐复杂,让人苦不堪言。
传统纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本,犹如流水般不断消耗企业的资金;高隐形成本如手工装册归档的巨大工作量,让员工疲惫不堪;高合规风险如电子会计凭证管理手段的缺乏,时刻威胁着企业的合规运营。
产品简介:领航财务数智化的管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师,通过广泛连接的生态、强大的规则匹配能力和合规的管理体系,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。
产品使命与愿景:助力企业数字化蝶变
合思档案怀揣着伟大的使命,它要携手企业共同攻克“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难关,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标,让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
其愿景更是宏伟远大,它希望让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效福利,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业的数字化建设画上一个完美的句号。
模块功能概述:功能丰富的档案管理宝库
合思档案犹如一个功能丰富的宝库,涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。同时,还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色解决方案,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新:创新技术驱动档案管理变革
合思档案的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,仿佛拥有了一个随时随地可以访问的档案图书馆。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一个严谨的质量检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。可视化的规则引擎,实现了档案证据链完整性检测,为财务合规提供了有力保障。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足了企业精细化的档案查阅需求。拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力,大大提高了档案管理效率,让企业的档案管理工作变得轻松高效。
产品优势:全面优势打造卓越管理体验
合思档案具有诸多显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统,全面采集数据,成为企业全面数字化的“兜底”系统,确保企业的财务数据不遗漏、不缺失。
实现100%自动归档,减少了人工介入,提高了工作效率,让企业的财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来。符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理,让企业在合规的轨道上稳健前行。
具备灵活承接和持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,始终保持与时代的同步,为企业提供最先进的档案管理服务。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中,它都能发挥出巨大的作用。
CEO/高管可以通过该平台沉淀数据资产,为决策提供数智化支持,实现降本增效的目标。归档员/财务能够提高工作效率,实现档案数据同源,让财务工作更加精准高效。外部审计可以实现档案外审在线化、一键查询借阅等,大大提高了审计工作的效率。
成功案例与客户评价:众多企业的信赖之选
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育,通过使用合思档案,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率得到了显著提高。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌,为企业的运营决策提供了有力支持。
在当前的经济环境下,自动化财务报账成为了企业提高效率、降低成本的关键需求。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
自动化财务报账不仅能够提高企业的财务工作效率,还能确保财务数据的准确性和合规性。合思档案的出现,为企业实现自动化财务报账提供了有力的支持。它通过先进的技术和完善的功能,让企业的财务报账工作变得更加轻松、高效。
立即选择合思档案,开启企业财务档案管理的数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思档案,亲身体验自动化财务报账带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手,陪伴您的企业在数字化的道路上越走越远。