在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题层出不穷,严重束缚了企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案和先进的技术,成为了企业突破困境的得力助手。合思致力于帮助企业优化企业支出管理策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式困境
在企业的财务管理领域,诸多痛点如同顽疾一般,严重影响着企业的发展。多系统林立使得数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,导致信息难以共享和整合。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,企业难以对费用进行有效的控制。
费用类型繁杂多样,统一管控成为了一项艰巨的任务。员工报销流程繁琐冗长,耗费大量时间和精力,降低了员工的工作满意度。发票处理更是难题重重,费标检验依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误。多TMC平台数据分散,进一步加剧了财务管理的难度。
这些问题的存在,使得企业财务效率低下,成本不断增加,决策缺乏可靠的数据支持,严重制约了企业的发展。因此,寻找一套科学有效的企业支出管理策略迫在眉睫。
解决方案概述:全方位财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态系统,合思打破了数据之间的壁垒,实现了业财深度融合。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得更加便捷、高效。
合思的解决方案为企业提供了一套科学的企业支出管理策略,帮助企业提升财务管理效率和水平,实现可持续发展。
核心功能亮点:数智化功能优势
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时无需垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了员工的工作体验,同时也提高了财务工作的效率,是企业支出管理策略中的重要一环。 -
系统集成打破壁垒
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,将其他系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过系统集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高工作效率,优化企业支出管理策略。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警。这种预算管控方式将预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理提供了有力保障,完善了企业支出管理策略。 -
发票智能校验无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还降低了企业的财务风险,优化了企业支出管理策略。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,合思可以对接多种财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了更加准确、高效的支持,是企业支出管理策略的重要组成部分。 -
数据分析报表助力决策
合思BI可以自动快速生成所有费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。通过综合分析报表,管理层可以发现企业经营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据分析报表为企业的决策提供了有力的数据支持,完善了企业支出管理策略。
用户收益:不同角色的变革
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员工报销轻松升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工无需垫资、免开票、免提单,幸福感得到了提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,进一步简化了报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值,体现了企业支出管理策略对员工的关怀。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量的精力,将更多的时间用于更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务工作的质量和效率,优化了企业支出管理策略。 -
管理决策精准高效
管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全程管控为企业的发展提供了有力的支持,完善了企业支出管理策略。
典型场景:多样场景应用
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商旅出行无忧之旅
在商旅出行场景中,无需报销的模式让员工消费受到差标管控,财务统一结算,凭证自动生成。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的商旅成本,优化了企业支出管理策略。 -
销售费用精准管控
对销售费用进行精准管控,实现预算控制和费用分析。通过对销售费用的精细化管理,企业可以提高销售效率,降低销售成本,为企业的发展提供有力支持,完善了企业支出管理策略。 -
预算管控防患未然
将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对预算的严格控制,企业可以合理安排资金,避免不必要的支出,提高资金使用效率,是企业支出管理策略的重要保障。 -
系统集成协同共进
打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务协同。通过系统集成,企业可以实现信息的共享和协同,提高工作效率,优化企业支出管理策略。 -
报表分析决策支持
通过合思BI生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策支持。分析报表可以帮助管理层了解企业的经营状况,发现问题,及时调整企业支出管理策略。
客户成功案例:真实效果见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务效率的提升和管理水平的优化。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在优化企业支出管理策略方面的有效性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了财务效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们,免费试用合思的专业服务和先进技术,体验科学的企业支出管理策略带来的变革。