在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。通过差旅市场调研发现,众多企业在差旅管理方面面临着诸多困境。本次,我们将聚焦一家高端制造领域的上市公司,深入剖析其在差旅管理中遇到的问题,以及合思为其提供的创新解决方案和显著成效,以期为企业差旅管理提供有益的借鉴。
客户简介:高端制造的领军企业
在高端制造领域,有这样一家备受瞩目的上市公司。差旅市场调研显示,该企业规模庞大,拥有超过3000名员工,旗下还设有10多家子公司。其业务广泛,涉及多个领域,在行业内占据着重要的地位。如此大规模的企业,差旅活动频繁,差旅管理的复杂性和重要性不言而喻。
业务困局:差旅管理的重重迷雾
差旅市场调研表明,这家企业在差旅管理方面遭遇了一系列棘手的问题。
员工报销体验不佳:员工在报销过程中,需要在多个系统之间来回切换操作,极为繁琐。而且系统不支持移动端,员工只能在固定的办公设备上进行操作,大大限制了报销的灵活性。此外,个人垫资的方式给员工带来了较大的资金压力,再加上纸质借款申请流程繁琐,报销时效长,导致员工对报销流程怨声载道。
财务工作效率低下:低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低;手动验真查重需要耗费大量的精力;超标核对工作更是麻烦,使得财务人员疲于应对,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支持:企业老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏准确的数据基础,难以制定出科学合理的差旅管理策略。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对该企业的差旅管理困境,合思通过差旅市场调研,深入了解企业的需求,量身定制了一套全面的解决方案。
核心功能赋能:合思提供了一系列强大的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能能够在源头上对差旅费用进行有效的控制,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能则减轻了财务人员的工作量,减少了人为错误。合思BI·差旅分析为企业提供了多维度的差旅数据分析,帮助企业深入了解差旅行为,为管理决策提供有力的数据支持。
产品协同发力:合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协同,形成了一个完整的差旅管理生态系统。合思费控实现了差旅费用的全程管控;合思商城提供了丰富的差旅资源,满足员工的多样化需求;ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,提高了数据的流通效率;银企直连则保障了资金结算的安全和便捷。
实施之路:步步为营的高效推进
在差旅市场调研的基础上,合思制定了详细的实施计划,确保解决方案能够顺利落地。
员工便捷体验升级:员工可以通过移动端进行申请,无需再为繁琐的纸质流程烦恼。合思商城丰富的供应商资源,覆盖面广,解决了偏远地区车票酒店购买难的问题,同时也避免了长期出差借款和报销的麻烦。员工在合思商城消费无需垫资,还能直接开票,大大提升了报销体验。
财务工作流程优化:财务人员在月底只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为干预,保证了数据的准确性和一致性。
数据洞察助力决策:合思提供的多种差旅数据分析看板,让企业能够实时洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加科学合理的差旅政策。
成效斐然:数据见证的卓越成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。差旅市场调研结果显示,员工报销效率提升了300%,员工再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。企业的差旅管理水平得到了全面提升,成本得到了有效控制。
客户心声:高度认可的真诚反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。
通过差旅市场调研可以发现,合思为该上市公司提供的差旅管理解决方案,为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制专业的解决方案,帮助企业降本增效、提升管理水平。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思差旅管理解决方案的魅力。