在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛，使得信息难以流通；费用管控犹如一团乱麻，难以有效梳理；繁琐的报销流程如同蜗牛般缓慢，极大地降低了企业的运营效率，增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业带来了一线曙光，提供了行之有效的解决方案，尤其在集中管理票据方面表现出色。
行业痛点：票据管理困局待解
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。自研系统众多，却难以实现有效整合，就像一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。传统的手工报销模式，弊端尽显，不仅效率低下，而且容易出现错误。预算统计难以收口，如同一个无底洞，让企业难以掌控资金的流向。对公付款与合同管理脱节，导致业务流程混乱，增加了企业的风险。
发票的人工校验及账务处理，工作量巨大，财务人员每天都淹没在票据的海洋中，苦不堪言。费用管控流程复杂，费标检验依靠人工，不仅容易出现漏洞，而且效率极低。多TMC平台数据分散，使得企业难以集中管理票据，无法对费用进行有效的监控和分析。这些问题导致企业操作体验差，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，大大增加了企业的经营成本，降低了工作效率。而集中管理票据，成为解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：构建票据管理新生态
合思为企业带来了一套敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的指挥官，能够统筹协调各方资源。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在集中管理票据方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。搭建合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。实现发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率，就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够轻松应对海量的票据。
合思广泛连接多系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务流程自动化。通过集中管理票据，企业能够将分散在各个系统和平台的票据信息整合在一起，进行统一的管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：票据管理的强大武器
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无需报销：票据处理的轻松之旅
合思的无需报销功能，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，集中管理票据变得轻而易举，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接能力强：打破票据信息孤岛
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过集中管理票据，企业能够将不同系统中的票据信息整合起来，实现信息的共享和流通，避免了数据的重复录入和错误。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：提升票据处理效率
审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也可以随时随地进行审批，让报销变得更加便捷。在集中管理票据时，OCR技术能够快速准确地识别票据信息，提高了票据处理的效率和准确性。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障票据合规性
合思的系统能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。集中管理票据时，系统能够对每一张票据进行严格的审核，确保票据的真实性和合规性。 -
银企直联、打通业务与付款：票据管理与资金流动无缝对接
合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。在集中管理票据的基础上，实现了票据与资金流动的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。
用户收益：票据管理带来的全方位提升
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员工：便捷高效的票据体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在集中管理票据的过程中，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感得到了提升。 -
财务：轻松应对票据挑战
财务人员从繁琐的票据校验、认证、审计等流程中解脱出来，系统审核控制分担了他们的审核压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省大量的精力，将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作。集中管理票据让财务人员能够更加高效地管理企业的财务信息，提高了财务管理的水平。 -
管理：精准决策的票据支撑
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。集中管理票据为企业管理者提供了准确、及时的财务信息，让他们能够做出更加明智的决策。
典型场景：集中管理票据的多领域应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种场景，满足了不同企业的多样化需求。在每个场景中，集中管理票据都发挥着重要的作用。
在商旅出行场景中，合思能够聚合各大商旅平台的消费信息，实现集中管理票据，让企业能够对员工的商旅费用进行有效监控和分析。在销售费用管理场景中，通过集中管理票据，企业能够清晰地了解每一笔销售费用的去向，合理控制销售成本。在预算管控场景中，集中管理票据能够为预算的编制和执行提供准确的数据支持，确保企业的预算目标得以实现。
客户成功案例：集中管理票据的实践见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案，在集中管理票据方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在集中管理票据方面，合思的解决方案让企业能够更加高效地处理票据信息，提高了财务管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。通过集中管理票据，企业实现了票据信息的集中处理和共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在集中管理票据的过程中，合思的系统能够快速准确地处理票据信息，为企业的项目管理和财务核算提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。集中管理票据让企业能够更加及时地处理员工的报销申请，提高了员工的满意度。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。通过集中管理票据，企业实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼，想要体验集中管理票据带来的便捷和高效，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型之旅！
