在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。流程的繁琐、效率的低下以及数据的孤立,像一道道枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台与全方位的财务数智化服务,为企业的财务流程再造带来了曙光。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境突围
随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。在财务数字化转型的初期,众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重、流程错综复杂、预算管控艰难以及费用报销繁琐的困境。
动力源,作为一家颇具规模的企业,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一个完整的体系中。传统的手工报销模式,不仅耗时耗力,还容易出现错误,让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,更是让企业的财务管理陷入混乱。派克新材则深受报销流程冗长、审批缓慢的困扰,对公业务的稽核做账压力犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
这些问题犹如病毒一般,在企业的财务体系中蔓延,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升。企业迫切需要一种数字化解决方案,来打破传统财务模式的枷锁,实现财务流程再造。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务流程再造的大门。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业财的深度融合。企业的财务数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持。这不仅提升了企业的财务效率,还提高了企业的管理水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能与优势:合思的四大法宝助力财务流程再造
- 系统集成能力强:打破数据孤岛的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业搭建了一座连接第三方系统的桥梁。这一技术支持标准化方式对接第三方系统,实现了多系统数据的互通互联,打破了数据孤岛的局面。
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。通过这种方式,企业的各个系统之间实现了数据的无缝对接,信息得以流畅地流通。财务人员可以轻松获取各个系统中的数据,进行统一的管理和分析,大大提高了工作效率。合思的系统集成能力,为企业的财务流程再造提供了坚实的技术保障。
- 无需报销体验佳:让报销成为历史
合思的无需报销解决方案,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用合思的无需报销解决方案后,员工的报销周期大幅缩短,从原来的数天甚至数周缩短到了几天。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作幸福感得到了显著提升。合思的无需报销解决方案,让报销成为了历史,实现了财务流程的彻底再造。
- 预算管控精准:为企业财务管理保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控。企业可以实时掌握预算的执行情况,及时发现并解决预算超支的问题。这不仅提高了企业的财务管理水平,还降低了企业的运营风险。合思的精准预算管控功能,为企业的财务流程再造提供了有力的保障。
- 发票智能处理:让发票管理变得轻松简单
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过智能算法,合思可以准确识别发票的真伪和信息,杜绝假票、错票、重票的出现。
泽璟制药、中亦科技等企业应用合思的发票智能处理功能后,财务人员的发票处理工作量大大减轻。原来需要花费大量时间和精力进行的发票审核和处理工作,现在可以通过合思的系统自动完成。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。合思的发票智能处理功能,让发票管理变得轻松简单,为企业的财务流程再造提供了重要的支持。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。无论是制造业、医药行业还是科技行业,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务流程再造。
在制造业,派克新材、海威茨、中亦科技等企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率显著提高。同时,企业加强了对公业务管控和数据安全,为企业的发展提供了有力保障。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等企业解决了学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。通过合思的解决方案,企业实现了费用的统一管理、实时查看和预算控制,提高了财务管理的效率和准确性。
在科技行业,亿嘉和、可孚医疗、中亦科技等企业消除了信息孤岛,实现了业财融合。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节省了大量时间和精力。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的创新发展提供了有力支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业实现财务流程再造,提升效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章!