在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。而合思的会计信息化解决方案,恰似一把锐利的宝剑,为企业劈开了财务困境的迷雾,带来了破局之道。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
在企业发展的征程中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。许多企业在财务数字化转型前,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,难以找到前行的方向。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度缓慢且问题频出。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,这些问题让企业的财务运转效率大打折扣。
汉威科技面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票校验和账务处理工作量大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数据安全。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化蓝图
合思的会计信息化解决方案,是一套全方位、一体化的财务数字化解决方案,犹如一座精心设计的大厦,为企业构建了一个高效、智能、安全的财务管理平台。
合思通过广泛连接多系统,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的自动化。企业的HR、OA、ERP等系统就像一条条紧密相连的纽带,与合思费控系统无缝对接,实现基础数据同步和业务流程的协同。利用Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务运转更加顺畅。
核心功能亮点:合思解决方案的独特魅力
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无需报销:员工的财务减负神器
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一位贴心的财务助理,为员工节省了大量的时间和精力,让员工能够更加专注于工作。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的各个部门之间实现了信息的无缝流通,提高了工作效率和决策的准确性。 -
发票智能处理:守护财务合规的卫士
发票处理是财务工作中的一项重要任务,也是容易出现问题的环节。合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够准确识别电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务合规保驾护航。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的会计信息化解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航仪,让企业的预算执行始终在正确的轨道上运行,避免了预算超支的风险。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
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员工:工作轻松,幸福感提升
对于员工来说,合思的会计信息化解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,幸福感油然而生。 -
财务:效率提升,专注价值创造
财务人员在传统财务模式下,常常被繁琐的基础工作所困扰。而合思的解决方案让财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现了人员成本的节约。 -
管理:全程管控,精准决策
对于企业管理者来说,合思的会计信息化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:合思解决方案的多领域应用
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商旅出行:全程自动化的便捷之旅
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。这就像一场说走就走的旅行,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的票据处理而忙碌,整个商旅出行过程变得更加轻松、便捷。 -
销售费用管理:精细化管理的利器
销售费用管理是企业财务管理的重要组成部分。合思的会计信息化解决方案通过系统集成和预算管控,实现了销售费用的精细化管理。实时监控费用支出情况,提高了费用使用效率,让每一分钱都花在刀刃上,为企业的销售业绩提升提供了有力保障。 -
预算管控:确保预算执行的准确性
在企业的各项业务活动中,预算管控贯穿始终。合思的解决方案在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,确保预算执行的准确性和合规性。避免了超标情况的发生,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成:数据互通的桥梁
企业内部的多个系统就像一个个独立的小岛,数据难以流通。合思的解决方案将这些系统进行集成,实现了数据互通和业务流程的协同。就像一座桥梁,将各个小岛连接在一起,让企业的信息传递更加顺畅,工作效率得到了显著提升。
客户成功案例:真实数据见证解决方案的强大实力
合思的会计信息化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运转装上了一台强大的发动机,让企业的发展速度大幅提升。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理就像一艘经过精心改造的巨轮,航行更加稳定、高效。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。企业的财务工作就像一场精彩的魔术表演,变得更加高效、神奇。
合思的会计信息化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的会计信息化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。