在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化变革如同一场席卷全球的风暴,重塑着各个行业的格局。在这个充满变数的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。新型财务工具作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策能力和竞争力的关键因素。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在财务数字化领域崭露头角。合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的种种困境,因此致力于研发和推广新型财务工具,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的来临,企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数字化不仅仅是将传统的手工财务工作迁移到线上,更是一种全方位的财务管理模式变革。它能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,提升决策能力和竞争力。
然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。系统集成困难、数据孤岛、费用管控难等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业前进的步伐。这些问题不仅导致企业财务管理效率低下,还增加了企业的运营成本和风险。
痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型初期,往往会陷入传统财务模式的困境。大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,企业难以获取全面、准确的财务信息。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,让员工和财务人员苦不堪言。
此外,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,也给企业的财务管理带来了极大的困扰。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案:新型财务工具的核心策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,新型财务工具帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点。它打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:新型财务工具的强大功能
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预算管控:跨系统智慧预算
新型财务工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
对公付款:合同管理新境界
合同管理台账是新型财务工具的一大亮点。通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验:高效精准识别
新型财务工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,新型财务工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还保证了凭证的准确性和规范性。
竞争优势:新型财务工具的独特魅力
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广泛连接能力:打破数据壁垒
新型财务工具能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力,让企业能够整合各方资源,实现业财融合。 -
无需报销解决方案:提升员工幸福感
无需报销的解决方案是新型财务工具的一大创新。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
系统连接能力强:数据流转畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
敏捷的服务响应:满足客户需求
新型财务工具秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间解决客户的复杂需求。结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
成功案例:新型财务工具的卓越成效
动力源使用新型财务工具实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用新型财务工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材采用新型财务工具,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
众多企业的成功案例证明,新型财务工具能够为企业带来显著的效益提升,帮助企业实现财务数字化转型。
服务体系:新型财务工具的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务支持,确保客户在使用新型财务工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时,合思不断进行产品的迭代和优化,根据客户的反馈和市场的需求,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的使用体验。
合思凭借其卓越的新型财务工具、强大的技术实力和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想体验新型财务工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。