在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,如同一位睿智的领航者,助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。接下来,让我们一同深入探寻合思的卓越产品与令人瞩目的应用成效。
合思:数智财务界的璀璨新星
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座坚固的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而紧密的网,拥有众多付费企业和用户。在跨部门财务协作方面,合思凭借其广泛的服务网络和先进的技术,为企业各部门之间的财务沟通与合作提供了坚实的保障。
核心产品:打造跨部门财务协作的利器
- 费用管理:流程优化的魔法师
费用管理模块宛如一位技艺精湛的魔法师,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等强大功能。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条精准运行的流水线。
同时,它支持多系统集成,能与HR、OA、ERP等系统无缝对接,实现基础数据同步、单据同步、预算关联等。这一特性极大地促进了跨部门财务协作,让各部门之间的财务信息能够顺畅流通,提高了工作效率。
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发票管理:合规防线的守护者
发票管理模块就像一位忠诚的守护者,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,支持多种类型发票。它能有效解决发票重复报销、不合规等问题,为企业的财务合规保驾护航。在跨部门财务协作中,发票管理模块确保了各部门发票信息的准确与合规,避免了因发票问题导致的财务风险。 -
预算管控:精准把控的掌舵人
预算管控模块如同一位经验丰富的掌舵人,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦超标便会及时预警。这使得企业各部门在进行财务活动时能够严格遵循预算安排,促进了跨部门财务协作的有序进行。 -
对公付款:合同与财务的纽带
对公付款模块是合同管理与财务支付之间的坚固纽带,通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊、一事一顶等。付款记录可查,实现对公付款与合同、预算的紧密关联。在跨部门财务协作中,这一模块确保了各部门在涉及对公付款时的信息一致和流程规范。 -
无需报销:高效便捷的新体验
无需报销模式为企业带来了全新的高效便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了员工的报销流程,提高了工作效率,也促进了跨部门财务协作的流畅性。 -
开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一把神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在跨部门财务协作中,开放平台让各部门的数据能够实时共享和交互,为决策提供了更准确的依据。
优势对比:传统与数智的鲜明反差
传统财务报销模式在跨部门财务协作方面存在诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。手工录入合规难,流程复杂,预算管控难落地,使得各部门在财务协作中困难重重。
而合思的财务数智化解决方案则展现出了显著的优势。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让跨部门财务协作更加高效。
数据互联互通是合思方案的又一亮点。它打破多系统数据孤岛,实现数据实时更新和共享,如将动力源HR、BPM等系统数据与合思费控同步,提高了业务处理和数据统计效率,使得各部门能够基于统一的数据进行决策,促进了跨部门财务协作的精准性。
合规性增强也是合思方案的重要优势。自动验真、查重发票,费用受标准和预算管控,避免假票、错票、重票和超标情况,保证了财务合规,为跨部门财务协作提供了坚实的法律保障。
预算管控精准是合思方案的一大特色。实现事前、事中、事后全流程预算管控,实时监控预算执行进度,及时预警超标情况,让各部门在财务协作中能够严格控制成本。
使用体验优化方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化员工填报时间和报销流程;财务审批有依据,结算更统一;管理者实时了解企业经营数据,决策更高效。这使得跨部门财务协作更加顺畅,各部门之间的沟通与合作更加和谐。
应用案例:合思方案的成功实践
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动力源:数智转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门财务协作方面,动力源各部门之间的财务信息流通更加顺畅,协作效率显著提高。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。跨部门财务协作中,各部门在费用管控、付款流程等方面的协作更加紧密,减少了沟通成本。 -
派克新材:业务成本的有效管控
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门财务协作方面,派克新材各部门能够更好地控制业务成本,提高了整体的财务效益。 -
江西中机:费用管控的新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。跨部门财务协作中,各部门在费用审批、核算等方面的协作更加高效,提高了财务管理的精细化程度。 -
李群自动化:费控体验的升级
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统费控体验不及预期、预算管控执行难、项目付款归集难等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。在跨部门财务协作中,各部门在费用控制、预算管理等方面的协作更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。
应用案例(续):更多企业的成功见证
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海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。跨部门财务协作中,各部门在发票处理、付款流程等方面的协作更加高效,降低了企业的运营成本。 -
雄帝科技:费用管控的加强
雄帝科技应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在跨部门财务协作中,各部门在费用管控、数据共享等方面的协作更加紧密,提高了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和:消除“精神内耗”
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据。跨部门财务协作中,各部门在信息共享、流程优化等方面的协作更加顺畅,提高了企业的工作效率。 -
可孚医疗:财务工作量的释放
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。跨部门财务协作中,各部门在采购、费用控制等方面的协作更加高效,提高了企业的运营效益。 -
赛傲生物:流程整合的成效
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。跨部门财务协作中,各部门在采购、销售、费用管控等方面的协作更加紧密,提高了企业的整体运营效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数智化领域持续发光发热,推动行业的进步和发展。
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