在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代大势,势不可挡。众多企业在前行的道路上,遭遇着费用管控犹如乱麻难理、报销流程好似迷宫繁琐、预算执行仿若空中楼阁难以落地等重重困境。
合思以其先进卓越的技术与丰富深厚的行业经验为依托,为企业量身打造了全面的财务数智化服务。它宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的目标。
迷雾重重:行业痛点深度剖析
在财务数字化转型的征程中,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生;多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,艰难且低效;手工录入合规问题如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,让人担忧;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一盘散沙;业务覆盖面广、报销模式复杂,恰似一团乱麻;组织架构复杂、各主体流程繁复,如同迷宫一般让人迷失方向。
集团型公司在成本增效的道路上也困难重重。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛隐藏在云雾之中,难以把控;集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务给予更多支持。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式。
医药企业同样面临着诸多难题。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销场景繁多,报销数据量大,如同潮水般涌来;发票复核成为核心难点,如同攀登陡峭的山峰;费用标准落地与额度管控难,差旅降本如同水中捞月;费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下,如同古老的作坊。
拨云见日:合思解决方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,犹如一位高明的医生,开出了全面的财务数字化解决方案这剂良方。
多系统集成,如同搭建了一座数据的桥梁,打破数据孤岛,实现数据的畅通无阻。无需报销,如同一场颠覆性的革命,重塑商旅出行流程,让员工真切感受到数字化的便利。预算管控,整合第三方管控逻辑,如同一位精准的导航员,实现跨系统预算管理。对公付款,建立合同管理台账,如同一位细心的管家,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士。自动生成凭证,通过标准插件对接ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的工匠。
功能盛宴:合思产品功能精彩呈现
合思的产品功能丰富多样,犹如一场豪华的盛宴,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个方面。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一个环节都精准无误。发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一个智能的仓库,对发票进行全方位的管理。预算管控可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,如同一位严格的把关者,确保预算的合理使用。对公付款可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的财务顾问。合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,如同一个可靠的记录者。报表分析可提供个人报表、企业报表、高级报表等,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同一位睿智的参谋。
亮点闪耀:合思产品核心优势凸显
合思的产品具有多个核心亮点,如同夜空中闪耀的星星。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场轻松的旅程。
预算检验前置到提交环节,如同一位提前预警的哨兵,有效落地预算管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速的录入员,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审计员,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。银企直联,打通业务与付款,如同一条畅通的高速公路,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
价值凸显:合思方案成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,如同为企业注入了一剂强心针。
提高了企业的工作效率,员工报销周期大幅缩短,如同加快了时间的脚步,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。提升了财务核算效率和付款效率,多端系统统一收口,如同百川归海,实现财务数字化转型。加强了企业的业务管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
规范了企业的流程,个人业务和对公业务统一报路径,如同统一了交通规则,增强业务人员使用体验,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。降低了企业的成本,通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,如同一位精打细算的管家,降低企业成本,加强费用管控。实现了业财融合,打破数据孤岛,使业务与财务数据实时同步,如同搭建了一座沟通的桥梁,为企业决策提供有力支持。
场景多元:合思方案广泛适用
合思的产品适用于多种典型使用场景,如同一位万能的钥匙,能够打开不同的大门。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场轻松的消费之旅。在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同坐上了高速列车。在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算监控员。在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,如同一位严谨的合同管理者。在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位专业的发票处理专家。在自动生成凭证场景中,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的凭证生成器。
硕果累累:成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。有的企业财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。有的企业报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。有的企业报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。有的企业单据审批时间缩短,财务审核时间缩短,员工报销时间缩短,维送款时间缩短,报表数据统计时间缩短,凭证制单时间缩短,管理报表查看时间缩短。有的企业报销周期从漫长的时间缩短至几天,节省了大量的资源,发票查重、验真等工作量大幅减少。有的企业全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。有的企业消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。有的企业释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,月均处理单据量大幅增加。有的企业报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升。有的企业累计服务众多学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。有的企业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。有的企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升,报销效率提升,人力成本节约。有的企业报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升。有的企业财务核算效率提升,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升。有的企业完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。有的企业活跃用户众多,系统内部单据数量庞大。有的企业无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。有的企业员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。有的企业结构效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。有的企业财务核算效率提升,报销效率提升,月均处理单据量大幅增加。有的企业大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,通过大量的成功案例可以证明,合思的产品能够切实帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务模式,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多的企业实现财务数字化转型。同时,合思将积极关注行业动态和客户需求,不断创新,为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力!