在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源完成这一重要转变的。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂也增加了管理的难度。此外，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步阻碍了企业的发展。
数字良方：合思解决方案
面对动力源的财务难题，合思提出了针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在无需报销模式上，合思为业务人员提供了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了财务信息共享。
携手共进：合作实施历程
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。在系统集成工作中，双方团队共同努力，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。通过对数据的梳理和整合，确保了信息的准确性和及时性，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的推广过程中，合思帮助动力源完善了消费、对账、结算、凭证生成等一系列流程。双方不断进行测试和优化，确保系统稳定运行和功能实现。通过持续的沟通和协作，合思与动力源共同克服了实施过程中的各种困难，为企业的财务数字化转型铺平了道路。
显著成效：转型成果彰显
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成果与效益。首先，效率得到了大幅提升。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅减少了员工等待报销的时间，也提高了企业的资金流转效率。
人员成本节约了50%。会计工作量大幅缩减，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工体验也得到了显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
财务工作得到了优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。同时，管理决策也得到了改善。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
开启征程：选择合思共赢未来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过合思的解决方案，您的企业可以实现财务信息共享，提升财务管理效率，优化决策流程，为企业的发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
