在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，借助合思费控实现了财务数字化转型的重大突破，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思费控如何为企业带来变革。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务方面也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入难以保证合规性。系统呈现割裂状态，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的报销负担，也让财务人员的工作效率大打折扣，影响了企业整体的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思方案搭建数字桥梁
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，合思打造了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。而且，该系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的财务管理方式。
合思的这套解决方案，就像一座桥梁，将动力源各个分散的系统连接起来，形成了一个有机的整体。它让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期发生了巨大变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作实现了质的飞跃。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
合思的财务电子档案系统在其中发挥了重要作用。它能够自动存储和管理财务相关的电子档案，包括发票、凭证等，方便企业随时查询和使用。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的安全性和完整性。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方的合作将在数字化的道路上越走越远，共同创造更加美好的未来。
开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思费控提供的财务电子档案系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以将企业的财务流程进行全面数字化，提高工作效率，降低成本。同时，保证财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案不仅适用于大型企业，对于中小企业同样具有重要价值。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是必经之路。合思费控的财务电子档案系统能够为企业提供一站式的财务解决方案，让企业轻松应对各种财务挑战。
如果您想了解更多关于合思费控财务电子档案系统的信息，现在就可以免费试用，亲身体验它为企业带来的变革。让合思助力您的企业开启财务数字化转型新篇章，迈向更加辉煌的未来。
