在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司作为一家集研发、生产、销售于一体的时尚服饰集团企业，入选湖北省专精特新“小巨人”企业，在合思的助力下，实现了财务核算与报销效率的显著提升，尤其是在差旅费用审核流程上取得了突破性进展，成功开启了数字化转型的新征程。
传统报销困境 猫人亟待突围
在合思的解决方案介入之前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，在企业发展的道路上显得力不从心。
传统手工报销方式下，差旅费用审核流程繁琐且漫长。报销周期超过2个月，员工们常常需要长时间等待报销款项到账，极大地影响了工作积极性。而且，在这种方式下，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业使得效率低下，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。差旅费用审核流程就像一团乱麻，让财务人员头疼不已。
合思方案赋能 精准破解难题
面对猫人的困境，合思凭借其专业的数字化能力，为猫人量身定制了全面的解决方案。
- 预算控制精细魔方
在预算控制方面，合思如同一位技艺精湛的魔方大师，根据猫人的行业特点与组织架构，将费用类型进行了细致的划分。差旅费用审核流程也因此更加清晰明了。
合思多维度拆解和动态调整项目预算金额，就像为企业的预算管理装上了一个精准的导航系统。同时，还预置了多套单据模板，让报销人员在填写单据时更加便捷，也让差旅费用审核流程更加规范。
- 系统建设数字桥梁
系统建设上，合思为猫人搭建了一座连接财务ERP系统的数字桥梁。通过扫描导入发票，系统能够自动验真、查重，大大提高了差旅费用审核流程的准确性。
纸质发票影像被嵌入电子报销单，并随审批流流转，使得整个报销过程更加透明、高效。员工只需在系统中提交报销申请，后续的差旅费用审核流程就可以在系统中自动完成，大大节省了时间和精力。
- 智能稽核精细滤网
智能稽核方面，合思就像一个精细的滤网，将差旅费用审核流程中的每一个细节都进行了严格的把控。
合思细化费用类型，关联不同费用单据与商机、合同。针对差旅费，还预置了费控标准逻辑规则，让差旅费用审核流程更加精细化、多元化。每一笔费用都要经过合思智能稽核的严格筛选，确保费用的合理性和合规性。
转型成效卓著 财务焕发生机
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在差旅费用审核流程上取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场及时雨，滋润了员工们的心田。原本漫长的等待变成了短暂的期待，员工们的工作积极性得到了极大的提升。
差旅费用审核流程的优化还释放了1个出纳人工，让其能够从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。整个差旅费用审核流程变得更加顺畅，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
财务总监赞誉 转型成果斐然
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他表示，数字化转型后，差旅费用审核流程得到了极大的优化，报销周期从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。
这种巨大的变化让猫人对财务管理有了更好的把控。差旅费用审核流程的顺畅，让企业的资金流动更加合理，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来携手共进 续写辉煌篇章
未来，猫人与合思将继续深化合作，借助合思的数字化能力进一步提升企业的财务管理水平和业务管控能力。
在差旅费用审核流程上，双方将不断探索创新，让流程更加高效、便捷。通过持续的优化和改进，推动企业在数字化转型的道路上越走越远，实现企业的持续发展。
如果你所在的企业也面临着类似猫人的财务管理难题，尤其是在差旅费用审核流程上存在效率低下、难以控制等问题，不妨考虑与合思合作，开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的数字化费用报销系统，亲身感受其在优化差旅费用审核流程上的强大功能，提升企业的运营效率和竞争力。
