在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化办公的新时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其强大的合思档案平台，帮助众多企业在报销信息整理以及财务档案管理方面实现了降本增效、合规经营与低碳运营。好想你健康食品股份有限公司便是一个典型的成功案例，合思档案为其带来了令人瞩目的改变。
红枣巨头的报销信息整理与财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，在企业的日常运营中，报销信息整理以及财务档案管理方面却存在着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务工作模式下，财务人员进行报销信息整理和归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔报销信息都要精准匹配，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案的管理方式受到时间和空间的双重限制。当需要查找某一份报销信息或者财务档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一翻找，耗时费力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，严重影响了工作效率。在企业运营过程中，有时候急需某些报销信息来进行决策，如果不能及时获取，可能会延误业务的开展。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要投入人力进行档案的整理、保管和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业对于财务档案管理的合规要求。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准，否则可能会面临处罚。
合思档案：破解报销信息整理与财务档案管理难题的利器
针对好想你所面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了报销信息整理和财务档案数据的同源。这意味着财务人员在进行报销信息整理和财务工作时，可以实现便捷利用和一键联查。通过该平台，财务人员可以快速地获取相关的报销信息和财务档案，无需再在不同的系统和文件中来回切换查找。这大大提高了工作效率，让报销信息整理工作变得更加轻松高效。同时，数据同源也保证了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案平台具有独特的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。该平台可以自动对报销信息和财务档案进行分类、整理和分析，生成符合审计要求的报告。审计人员可以通过平台快速查阅相关的报销信息和财务档案，大大提高了审计效率。而且，平台的审计功能可以对报销信息进行实时监控和预警，及时发现潜在的问题，保证了企业财务的合规性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在进行报销信息整理和档案管理时，每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还避免了因实物档案丢失或损坏而导致的问题。同时，虚拟档案库房可以实现对实物档案的远程管理和监控，方便企业对档案进行统一的调配和使用。
显著成效：报销信息整理与财务档案管理的双重优化
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益。在报销信息整理和财务档案管理方面，取得了令人瞩目的成效。
通过合思档案平台，好想你在报销信息整理和财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行繁琐的报销信息整理和档案归档工作，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。总部接收报销信息和财务档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的财务工作流程更加顺畅，提高了整体的运营效率。
在成本方面，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于平台的高效管理和自动化功能，减少了人力和物力的投入。同时，平台的使用也降低了因档案遗失、损坏等问题而带来的潜在损失。
合思档案平台助力好想你在报销信息整理和财务档案管理方面实现了重大突破。它不仅解决了以往的痛点问题，还实现了降本增效和合规运营。在当前的经济环境下，企业需要不断提高自身的管理水平和运营效率，以应对市场的竞争。合思档案平台为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业在报销信息整理和财务档案管理方面实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临着类似的报销信息整理和财务档案管理难题，不妨选择合思档案平台。现在可以免费试用合思档案平台，感受其强大的功能和卓越的服务。让有限的资源发挥出更有效的作用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
