在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及一系列针对性的解决方案,为企业在电子凭证数字化转型的征程中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这一方案,合思能够提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可,使其成为企业在财务数智化领域值得信赖的合作伙伴。在企业差旅合规流程方面,合思的服务也为企业提供了有力的支持,确保差旅流程合规、高效。
合思财务平台:功能强大的管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持,尤其在企业差旅合规流程方面表现出色。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购支持机票、酒店预订,方便员工出行。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质单据的使用,提高了报销的便捷性。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理收入开票,自动提报批量提交报销事项,资金结算支持多种支付方式,让财务管理更加高效。
档案归档功能可以妥善保存相关文档,商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,进一步提升了财务管理的智能化水平。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,满足企业不同场景的使用需求,保障企业差旅合规流程的顺利进行。
对比传统:合思引领电子凭证变革
与传统财务模式相比,合思平台在推动电子凭证数字化转型方面具有显著优势,为企业差旅合规流程带来了新的变革。
传统财务模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这些操作不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖;在接收端,试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这种创新的管理方式,让企业差旅合规流程更加规范、高效。
成功案例:合思方案成效显著
多个企业应用合思解决方案在企业差旅合规流程等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。应用合思解决方案后,解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业差旅合规流程得到了有效优化。
某企业将管理方案嵌入财务系统,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,使得企业差旅合规流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面表现出色,其企业差旅合规流程也更加先进、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,企业差旅合规流程的管理也更加规范。
未来展望:合思推动行业新高度
合思的财务收支管理平台及解决方案在企业财务数字化转型中,特别是在企业差旅合规流程方面,展现出了强大的优势和价值。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续凭借其技术创新和服务能力,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业发展迈向新高度。如果您想体验合思为企业差旅合规流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。