在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为推动企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业实现降本增效、合规经营的前行道路。今天,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思如何为其量身打造解决方案,并取得令人瞩目的显著成果,尤其是在企业差旅合规流程方面发挥的重要作用。
汉威科技:复杂业务下的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的专业提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全方位的解决方案。
随着企业的蓬勃发展,业务规模不断扩大,汉威科技面临着日益复杂的业务和财务管理需求。传统的财务模式在这样的形势下,逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的迫切要求。特别是在企业差旅合规流程方面,传统模式无法实现高效、精准的管控,导致流程繁琐、效率低下,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思方案:全方位财务数智化破局
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了汉威科技优化企业差旅合规流程及整体财务管理的新局面。
– 敏捷收支管理平台搭建
合思为汉威科技构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的中枢系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列重要服务。
在企业差旅合规流程方面,聚合商旅服务实现了差旅预订的集中化管理。员工可以在平台上便捷地完成机票、酒店等预订操作,同时系统会自动根据企业的差旅政策进行合规性检查,确保每一笔差旅费用都符合规定。费控报销模块则进一步优化了报销流程,员工可以在线提交报销申请,系统自动进行费用审核,大大提高了报销效率和合规性。
– 收付款管理精准优化
收付款管理是企业财务管理的重要环节,合思在这方面为汉威科技提供了精细的解决方案。在付款管理上,合思付款统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了进项发票问题。通过合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,确保每一笔付款都清晰透明、合规有序。这不仅优化了企业差旅合规流程中的费用支付环节,还提高了资金使用效率。
在收款管理方面,合思收款联通销售业务与财务管理,实现了一键开票。灵活的规则引擎帮助财务自动进行勾稽、清分、对账和报收,使得企业在收款环节更加高效准确。对于涉及企业差旅合规流程的相关收入,也能进行精准的管理和核算。
– 智能财务分析助力决策
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。它能够多系统连接自动进行数据清洗,可根据企业的实际需求进行个性化预警与监控。通过对企业差旅合规流程数据以及其他财务数据的深入分析,为企业经营决策提供了有力支持。企业可以实时了解差旅费用的支出情况、各项业务的收支进度,动态掌握细分业务的投资回报率(ROI),从而更加科学地规划企业发展战略。
显著成效:合思方案驱动企业提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成果,在企业差旅合规流程优化以及整体财务管理方面都取得了突破性进展。
– 付款管理成效卓越
在付款方面,通过合思的解决方案,70%的付款进度实现了清晰可控。以往繁琐的对账工作变得轻松高效,对账效率大幅提升。这不仅减少了财务人员的工作负担,还降低了付款风险,确保了企业资金的安全流转。在企业差旅合规流程中,付款环节的优化使得差旅费用的支付更加规范、及时,为员工的差旅活动提供了有力保障。
– 收款管理效率飙升
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。财务人员无需再花费大量时间进行人工对账,系统自动完成勾稽、清分等工作,大大缩短了收款周期。对于企业差旅合规流程中涉及的相关收入,也能快速准确地进行核算和确认,为企业的资金回笼提供了有力支持。
– 业财分析助力运营
数十种业财分析模板开箱即用,无需额外的研发投入。汉威科技可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在企业差旅合规流程方面,通过对差旅费用的深入分析,企业可以及时发现潜在问题,优化差旅政策,提高合规水平。
汉威科技集团的成功案例,充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。特别是在企业差旅合规流程优化方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了高效、精准的解决方案。
未来,合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念,不断推陈出新、精益求精,持续创新和完善产品与服务。合思立志为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展。
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