在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,诸多企业面临着信息孤岛的阻碍、报销流程的繁琐困扰以及成本管控的难题等一系列痛点与挑战。合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的财务数智化产品和服务,为企业带来了焕然一新的解决方案,尤其在优化档案归档流程方面表现卓越。
合思风采:科技领航财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局了研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户。在财务数字化的征程中,合思不断探索创新,致力于为企业打造更加高效、智能的财务环境,在档案归档流程的优化上不断深耕细作。
使命愿景:让有限资源释放无限价值
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。这一使命体现了合思对自身产品和服务的高度自信,也彰显了其助力企业实现资源高效利用的决心。
合思的愿景是通过以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。这一愿景的达成,将帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在档案归档流程方面,合思的使命和愿景驱动着其不断创新,为企业提供更优质的档案管理方案。
模块大观:多元功能护航财务管理
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合思费控:全链路费控数字化先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过这一平台,企业可以有效控制费用支出,提高费控效率,同时也为档案归档流程提供了准确、规范的数据来源。 -
合思商城:全场景差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅方便了员工的出行和消费,也为企业的费用管理和档案归档流程提供了更多的便利和数据支持。 -
合思档案:档案管理安全高效守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案归档流程中,合思档案平台可以自动收集、整理和归档各类会计档案,大大提高了档案归档的效率和准确性。 -
收支管理:智能收支分析新能手
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则实现智能化财务收支经营分析。这些功能为企业的财务收支管理提供了全面的支持,也为档案归档流程提供了详细的财务数据,便于企业进行档案的分类和归档。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准:数字化费控新标尺
合思将无需报销分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入产出,为决策提供科学参考。在档案归档流程中,这一标准也有助于企业评估档案管理的数字化程度,推动档案归档流程的数字化升级。 -
数据连接:打破孤岛实现业财融合
合思的数据连接功能十分强大。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在档案归档流程中,数据连接可以确保各类财务数据的及时、准确传递,提高档案归档的完整性和准确性。 -
智能引擎:效率精准双提升
合思拥有智能对账引擎、智能规则引擎等智能引擎。这些智能引擎能够提升工作效率和管理精准度。在档案归档流程中,智能引擎可以自动识别和分类档案,提高档案归档的效率和准确性,减少人工干预,降低错误率。
产品优势:铸就财务数字化坚实壁垒
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综合效益提升:降本增效保安全
合思产品具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在档案归档流程中,这些优势体现得尤为明显。通过合思产品,企业可以减少档案归档的时间和成本,提高档案管理的安全性和合规性。 -
分析模板丰富:无需研发开箱即用
合思提供数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,即可开箱即用。这些模板为企业的财务分析和决策提供了便利,也为档案归档流程提供了标准化的分析数据,便于企业进行档案的分类和归档。 -
平台连接广泛:数据互联一体管理
合思连接众多第三方平台,实现了数据互联和一体化管理。这使得企业可以在一个平台上获取和管理各类财务数据,提高了数据的利用效率。在档案归档流程中,广泛的平台连接可以确保企业获取全面的财务数据,为档案归档提供更丰富的信息支持。
用户场景:多元角色共享合思价值
目标用户包括老板、财务和员工。应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景涵盖销售合同、采购合同等。不同用户在各自场景中都能从合思产品中受益。
老板可以通过合思产品实现全流程财务收支管控和辅助经营决策,在档案归档流程中,老板可以实时了解档案管理的情况,确保企业财务信息的安全和完整。财务人员可以通过合思产品释放压力、智能识别风险,提高档案归档的效率和准确性。员工则可以通过合思产品省事省心,在消费和业务活动中产生的各类数据能够自动进入档案管理系统,为档案归档流程提供准确的数据来源。
成功典范:真实案例见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在档案归档流程方面,动力源的档案管理效率也得到了极大提高,档案归档的时间和成本大幅降低。 -
徐福记:差旅费用节约新标杆
徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,在档案归档流程中,徐福记的差旅相关档案管理更加规范、高效,提高了档案的利用价值。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。在档案归档流程中,该公司的档案管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,提高了档案归档的效率和质量。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强大助力。从解决行业痛点到提供全方位功能和优势,再到众多成功案例的验证,合思已成为企业信赖的合作伙伴。尤其在档案归档流程方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现档案管理的数字化、高效化和安全化。我们诚挚地邀请更多企业免费试用合思的产品,共同开启财务数字化新时代,让有限的资源发挥更有效的价值,优化企业的档案归档流程。