在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这无疑为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了合思档案管理平台，致力于助力企业解决财务档案管理难题，推动会计信息化建设迈向新高度。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案管理平台在会计信息化建设中的卓越实践。
好想你：传统财务档案管理的困境突围
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在会计信息化建设的浪潮中，好想你在财务档案管理方面暴露出诸多痛点。首先是归档难题，传统的纸质档案归档方式不仅繁琐耗时，而且容易出现文件丢失、错放等问题，导致财务人员在整理和保存档案时耗费大量的精力和时间。其次，查找效率低下也是一大困扰。当需要查阅特定的财务档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的工作时间，还可能影响到财务决策的及时性和准确性。
此外，高昂的成本也是传统财务档案管理模式的一大弊端。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力、物力进行档案的保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断拓展和财务数据的日益增长，档案管理的成本也在不断攀升。更为重要的是，传统的财务档案管理模式在合规性方面也存在一定的风险。在日益严格的监管环境下，企业需要确保财务档案的真实性、完整性和安全性，以满足法律法规的要求。然而，传统的纸质档案管理方式难以保证档案的长期保存和有效利用，容易出现档案损坏、篡改等问题，给企业带来潜在的合规风险。
合思方案：打通财务档案管理任督二脉
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在会计信息化建设方面发挥了重要作用。
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数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案管理平台打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务系统中的各类数据进行整合和关联，使得财务人员能够在一个平台上一键联查所有相关的财务档案信息。这不仅大大缩短了财务人员查找档案的时间，提高了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和失误。在会计信息化建设的进程中，数据的高效流通和共享是关键。合思档案管理平台通过实现数据同源，为好想你打造了一个高效、便捷的财务档案管理环境，使得财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供有力的支持。 -
自动组装：审计标准提升审计效率
合思档案管理平台以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化和智能化。平台能够根据预设的审计规则，自动对财务档案进行审核和分析，生成详细的审计报告。这不仅提高了审计工作的准确性和效率，还降低了审计成本。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力对财务档案进行人工审核，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台的自动组装功能，使得审计工作变得更加高效、准确，为企业的内部审计和外部审计提供了有力的支持。在会计信息化建设的背景下，审计工作的数字化和智能化是必然趋势。合思档案管理平台通过引入先进的审计技术和理念，为好想你提供了一个高效、便捷的审计解决方案，助力企业提升审计效率和质量。 -
虚实匹配：高效管理实物档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过为每一份实物档案赋予唯一的二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速获取档案的详细信息，包括档案的存储位置、借阅情况等。同时，虚拟档案库房的建立，使得财务人员可以在虚拟环境中对实物档案进行管理和查询，提高了实物档案的管理效率和安全性。在会计信息化建设的过程中，实物档案的数字化管理是不可或缺的一部分。合思档案管理平台通过引入虚拟档案库房和二维码技术，为好想你提供了一个高效、便捷的实物档案管理解决方案，使得实物档案的管理更加规范化、科学化。
显著成效：降本增效开启发展新篇章
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，在会计信息化建设方面迈出了坚实的一步。
在人工耗时方面，合思档案管理平台的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案的归档、查找和整理工作，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。在总部接收管理耗时方面，合思档案管理平台实现了档案的电子化传输和共享，使得总部接收档案的时间减少了80%。这不仅提高了档案的传递速度和准确性，还降低了档案管理的成本。在借阅管理方面，合思档案管理平台通过引入智能化的借阅管理系统，实现了借阅流程的自动化和规范化。这使得借阅管理的时间减少了67%，提高了档案的利用效率和安全性。
从成本角度来看，合思档案管理平台的应用为好想你预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于平台在提高工作效率、降低人工成本、减少存储成本等方面的显著优势。在会计信息化建设的背景下，企业通过引入先进的管理系统和技术手段，实现降本增效是必然选择。合思档案管理平台的成功应用，为好想你在激烈的市场竞争中赢得了先机，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴会计信息化建设新未来
合思档案管理平台的成功应用，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在会计信息化建设的道路上，好想你迈出了坚实的一步，为其他企业树立了榜样。未来，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。在会计信息化建设的浪潮中，合思将与企业携手共进，共同探索更加高效、便捷的财务档案管理模式。通过不断引入新的技术和理念，合思档案管理平台将不断升级和优化，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望在会计信息化建设方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在会计信息化建设方面的卓越魅力和强大功能，开启企业财务档案管理的新篇章。
