在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的财务数字化服务能力,为该企业实现了显著的效率提升与成本节约,其中企业差旅管理系统更是发挥了重要作用。
客户背景与挑战:高端制造的转型征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在行业内颇具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便于上海主板A股成功上市。
该企业规模庞大,拥有10家全资子公司和320亩生产基地,员工数量达3000人。作为高端制造企业,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在日常运营中,尤其是涉及企业差旅管理系统相关的业务时,需要实现精细化闭环管理和降本增效。传统的管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求,迫切需要一套先进的解决方案来应对挑战。
解决方案概述:前瞻科技构建财务新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业差旅管理系统作为其中的重要组成部分,发挥着核心作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过企业差旅管理系统,动力源能够实现对差旅费用的精准控制和高效管理。
在差旅预订环节,系统可以智能聚合各类消费资源,为员工提供便捷的预订渠道。同时,在费用报销方面,实现了自动化流程,大大提高了报销效率。收付款管理也更加规范,确保了资金的安全和及时流转。财务收支经营分析功能则为企业管理层提供了决策依据,帮助企业更好地规划资源。电子会计档案的建立,使得财务数据的存储和查询更加方便快捷。
成效与成果:转型带来的显著飞跃
动力源在引入合思的企业差旅管理系统和其他财务数字化服务后,取得了显著的成效。
首先,企业实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅管理和报销流程变得高效便捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。其次,节约了50%的人员成本。通过自动化流程和智能管理,减少了人工干预,降低了人力成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的内部凝聚力。企业财务数字化转型成效显著,通过精细化闭环管理和降本增效,实现了合规经营和稳健发展。在市场竞争中,动力源凭借更加高效的财务体系,占据了更有利的地位。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的企业差旅管理系统为企业的全球业务拓展提供了有力支持。在全球范围内,差旅管理变得更加规范和高效,员工能够更加专注于业务拓展。系统的灵活性和适应性也很强,能够根据企业的不同需求进行定制化调整。
合思的专业服务团队也给动力源留下了深刻的印象。他们不仅具备专业的技术知识,还能够提供贴心的服务。在遇到问题时,能够迅速响应并解决,确保了企业的正常运营。
未来合作与展望:携手共创美好未来
双方未来将继续深化合作,合思将持续为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。
合思将不断优化企业差旅管理系统,引入更多先进的技术和功能。例如,进一步提升智能聚合消费的精准度,为员工提供更多个性化的差旅选择。在费用管控方面,加强数据分析和预警功能,帮助企业更好地控制成本。
随着动力源在全球市场的不断拓展,合思将助力其在全球市场中取得更优异的成绩。双方将共同探索更多的合作机会,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化产品和服务,其中企业差旅管理系统更是能为您带来全新的管理体验。现在可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。