在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革标志着财务信息化趋势的强劲兴起，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势，实现财务的数字化转型。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一财务信息化趋势，推出了合思档案这一创新产品，助力众多企业在财务信息化的浪潮中破浪前行。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在财务信息化趋势下所带来的变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
在财务信息化趋势的大背景下，好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，也面临着诸多财务档案管理方面的挑战。该公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在财务信息化趋势的冲击下，这些问题愈发凸显。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张凭证都要经过繁琐的核对流程，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。这使得财务工作的准确性和及时性受到了严重影响，也增加了企业的运营风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这在财务信息化趋势下，显然无法满足企业快速决策和高效运营的需求。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在财务信息化趋势下，这种高成本的管理模式已经难以适应企业的发展需求。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着国家对企业财务数据管理的要求越来越严格，企业面临着巨大的合规压力。在财务信息化趋势下，如何确保财务档案的安全合规成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其对财务信息化趋势的深刻理解和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案——合思档案。
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打破数据壁垒，实现高效协同
在财务信息化趋势下，数据的流通和共享至关重要。合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在以往的财务工作中，财务人员需要花费大量的时间在不同的系统和文件中查找和核对数据，而现在只需要轻轻一点，就可以获取到所需的所有信息，真正实现了财务工作的高效协同。 -
自动组装审计，提升审计效率
审计是企业财务工作中的重要环节，传统的审计方式往往需要耗费大量的人力和时间。合思档案针对这一问题，推出了自动组装审计功能。在财务信息化趋势下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的标准化和自动化。审计人员可以直接从系统中获取准确的财务数据，进行快速审计，大大提升了审计效率。同时，这种审计方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。 -
实物高效管理，精准定位档案
在传统的财务档案管理中，实物档案的管理是一个难题。纸质档案的存放和查找受到空间和时间的限制，容易出现档案遗失和损坏的情况。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。在财务信息化趋势下，查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还保证了实物档案的安全和完整性。
显著成果：降本增效，实现数字化转型
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，成功顺应了财务信息化趋势，实现了数字化转型。
在人力成本方面，合思档案的应用大大减少了人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在综合成本方面，合思档案的实施预计每年可为企业减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理效率的提升、空间成本的降低以及人力成本的节约。在财务信息化趋势下，这种降本增效的成果对于企业的发展具有重要意义。
合思档案：未来企业财务数字化的理想选择
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在财务信息化趋势的推动下，合思档案展现出了强大的优势和潜力。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨紧跟财务信息化趋势，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还可以免费试用，亲身感受合思档案为您带来的便捷和高效。让合思档案引领您的企业走向财务信息化的新时代！
