解锁差旅管控密码:合思为企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长乏力。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅策略与执行方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润。

解锁差旅管控密码:合思为企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长乏力。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅策略与执行方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润。

合思差旅管控全景图:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅差旅管控的全景图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这一差旅策略与执行方案下,企业的差旅管控不再是孤立的环节,而是与财务整体运营紧密相连,形成一个有机的整体,帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

核心功能亮点:数智赋能差旅管理新境界

  • 数智精细管控之旅
    合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,开启了差旅活动的无感管控之旅。其合思BI差旅风控功能如同一位严谨的卫士,可进行全员普查,监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,便会及时发出预警,让企业对差旅费用的使用情况了如指掌。在这一差旅策略与执行方案的支持下,企业能够实现对差旅费用的精准把控,避免不必要的支出。

  • 员工省钱激励之道
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场及时雨,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就可获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅鼓励员工主动为企业省钱,还提升了员工的参与感和积极性。在这样的差旅策略与执行方案下,员工与企业实现了双赢。

  • 灵活差标管控之策
    合思深知“一刀切”的差标管控会导致成本不合理和员工体验差的问题。因此,它可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控策略,让企业的差旅成本更加合理,员工的差旅体验也得到了极大提升。在差旅策略与执行方案的优化下,企业能够更好地适应不同的市场环境和业务需求。

  • AI智能应用之翼
    合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为差旅管理插上了AI智能的翅膀。它为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在AI智能的助力下,差旅管理变得更加高效、便捷。差旅策略与执行方案因AI技术的融入而更具前瞻性和竞争力。

  • 全场景覆盖之网
    合思整合全球优质的服务商渠道,编织了一张全场景覆盖之网。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,它支持线上线下全场景消费,如合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。在这样的差旅策略与执行方案下,企业的差旅需求无论在何时何地都能得到满足。

用户收益:差旅管控带来的多重红利

  • 成本降低之喜
    通过精细化管理和智能化工具,合思帮助企业降低了差旅显性成本和隐性成本。它降低了机票、酒店费用,减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗。在差旅策略与执行方案的有效实施下,企业的差旅成本得到了显著控制,为企业节省了大量资金。

  • 效率提升之快
    自动化的预订、审批、报销流程,以及AI智能应用,让差旅管理的效率得到了极大提升。员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。差旅策略与执行方案的优化,为企业带来了更高的运营效率。

  • 体验优化之悦
    员工可获得更高效价比的差旅方案,减少差旅申请和预定过程中的时间花费,同时无需垫资,提升了差旅体验。在合思的差旅策略与执行方案下,员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务,提高了工作满意度。

  • 合规管理之安
    合思帮助企业加强差旅数据监控,避免员工违规消费,同时应对数电票时代的合规要求。通过建设与迭代电子会计档案管理系统,降低了合规风险。差旅策略与执行方案的合规性设计,为企业的稳健发展提供了保障。

典型场景:差旅策略与执行方案的实战应用

  • 下沉市场拓展之钥
    当企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控不精细的问题。合思的差旅策略与执行方案可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制和效率提升。它为企业打开了下沉市场拓展的成功之门。

  • 海外市场拓展之帆
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在差旅策略与执行方案的支持下,企业能够更加顺利地开展海外市场拓展业务。

  • 线下消费管控之盾
    企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅策略与执行方案为企业的线下消费管控提供了有力的保障。

  • 数电票时代管理之舵
    在数电票时代,企业在会计凭证管理上面临挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅策略与执行方案如同企业在数电票时代的航行之舵,指引企业稳健前行。

客户成功案例:差旅策略与执行方案的有力见证

  • 违规管控成功典范
    某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思差旅策略与执行方案在违规管控方面的有效性。

  • 下沉市场降本奇迹
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思差旅策略与执行方案在下沉市场降本增效方面的神奇效果。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控手段。无论是应对下沉市场、海外市场的拓展,还是解决线下消费管控、数电票时代的挑战,合思的差旅策略与执行方案都能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思差旅策略与执行方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的差旅管控优化之旅。

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captaincaptain
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