在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,成为企业发展的必然趋向。众多企业在财务领域犹如陷入迷雾森林,面临着财务流程繁杂如麻、费用管控举步维艰、数据孤岛林立等重重困境。这些问题如跗骨之蛆,严重制约着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制成果。
北京合思信息技术有限公司,恰似黑暗中的明灯,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和深厚丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位、深层次的财务数智化解决方案。该方案犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决痛点难题,实现降本增效的宏伟目标。
产品背景洞察:揭开财务数字化转型的迷雾
随着企业业务版图的不断拓展与扩张,财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益迫切。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手挑战。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的小岛,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,犹如不同轨道上的列车,无法协同运行。传统手工报销模式的弊端如同顽疾,严重降低了工作效率。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量如泰山压顶,不仅降低了企业的运营效率,还增加了财务风险,影响了企业的决策制定和发展战略。
解决方案概览:合思打造财务数智化的璀璨蓝图
合思凭借其敏捷灵动的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。该平台宛如一个功能强大的魔法盒子,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的魔法师,帮助企业打破数据壁垒的坚冰,实现数据的顺畅互通,优化财务流程的弯弯绕绕,提升财务效率至新的高度,加强费用管控的力度,实现降本增效和合规经营的美好愿景。费用合规性检查贯穿其中,为企业的财务健康保驾护航。
核心功能探秘:合思系统的六大制胜法宝
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系统集成大融合
合思系统宛如一位万能连接器,能够广泛连接多系统,让人工录入成为历史。它与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成,保证基础数据的一致性,让业务数据如同欢快的溪流,在不同系统之间跨系统同步应用。通过系统集成,费用合规性检查能够在更广泛的数据基础上进行,确保数据的准确性和完整性。 -
无需报销新体验
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工宛如置身于数字化的便捷天堂。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规要求。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种无需报销的模式大大提高了费用合规性检查的效率,减少了人为因素的干扰。 -
预算管控精把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理的精准操作。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则及时提交实时预警。预算管控为费用合规性检查提供了明确的标准和依据,确保费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验术
合思系统宛如一位火眼金睛的发票卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够大幅提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。发票智能校验是费用合规性检查的重要环节,确保每一张发票都合规合法。 -
自动生成凭证妙
合思通过标准EAI插件,能够与ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,让人工操作成为过去式。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。自动生成凭证为费用合规性检查提供了准确的财务记录,便于后续的审查和分析。 -
数据分析明方向
合思BI报表功能如同一位睿智的财务军师,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策的有力依据。它实现了事中控制和事后分析的全程管控,让企业能够及时发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整。数据分析有助于费用合规性检查的深入开展,通过对费用数据的分析,发现潜在的合规风险。
应用场景与案例:合思在多行业绽放光芒
合思的解决方案宛如一颗璀璨的明珠,在多个行业和企业中闪耀着光芒。众多企业纷纷选择合思,借助其先进的技术和完善的服务,实现了财务数智化的华丽转身。
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效的背后,是合思系统对费用合规性检查的严格把控,确保每一笔费用都合理合规。
汉威科技同样受益于合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在费用合规性检查方面,合思系统为汉威科技提供了强大的支持,确保财务数据的准确性和合规性。
派克新材在应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用合规性检查在其中发挥了重要作用,保障了企业的财务健康和稳定发展。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对费用合规性检查的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和成功的应用案例,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,借助合思的强大功能和专业服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的作用!