在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，许多企业在财务档案管理方面，仍如同在迷雾中摸索，面临着诸多棘手的痛点。合思档案作为电子会计档案管理领域的先锋，以其先进的技术和完善的功能，为企业带来了全新的费用报销管理新方法，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理的征程中，常常遭遇重重阻碍。归档工作犹如一场艰难的战役，纸质档案管理需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，让前期的努力付诸东流。在查找档案时，企业又受到时空的限制，如同在浩瀚的大海中捞针，无法实现实时调阅，宝贵的时间就在这漫长的查找过程中悄然流逝。
成本问题也是企业的一块心病。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，无论是租赁档案存放空间，还是安排专人管理档案，都需要投入大量的资金。而且，企业还面临着电子原文件长期保存和数据安全的难题，无法满足日益严格的管理要求，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案打破了传统财务档案管理的局限，构建了一个高效、便捷、安全的数字化管理体系，让企业能够轻松应对财务档案管理的各种挑战，为企业的发展提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
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档案采集：智慧互联，高效采集
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，如同一个神通广大的信息收集器，能够快速准确地收集各类档案信息。对于大文件，它可以自动切割，避免了因文件过大而导致的采集困难。同时，数电票自动化解析功能更是让档案采集工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。 -
档案制档：智能关联，精准组装
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能能力。它能够智能关联相关信息，自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的信息整合为完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和规范性，让企业的档案管理更加专业。 -
档案管理：精细管控，安全可靠
合思档案在档案管理方面做到了精准权限管控，不同的人员只能访问其权限范围内的档案，确保了档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索，便捷高效
合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能，企业可以根据不同的条件快速找到所需的档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加方便地利用档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理一目了然，提高了档案利用的效率。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够及时获取所需的信息，为决策提供有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取措施解决。同时，合思档案还能为企业降低综合成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了负担，提高了企业的竞争力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。
在处理数电票、银行电子回单、航空运输电子客票行程单等电子凭证时，合思档案可实现高效管理。企业可以通过合思档案对这些电子凭证进行集中管理，提高了管理效率，降低了管理成本。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让云海肴的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启费用报销管理新方法的探索之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲自体验它的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
