在当今数字化浪潮中，数字阅读领域蓬勃发展，涌现出众多知名头部品牌。这些企业在追求业务增长的同时，也面临着财务数字化转型的挑战。合思作为企业财务数字化转型的有力推动者，凭借其卓越的解决方案，为一家知名头部数字阅读品牌提供了强大的管理决策支持，助力其成功实现财务数字化转型，下面就让我们一起来了解这个精彩案例。
客户风采：数字阅读先锋领航
该客户是数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业内具有广泛的影响力和较高的知名度。多年来，它凭借丰富的数字阅读资源、先进的技术平台和优质的用户体验，吸引了大量用户，成为众多读者心目中的首选品牌。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。管理决策支持成为该企业在转型过程中急需解决的关键问题。
业务困局：数据迷宫中的迷失
在传统的管理模式下，企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。这导致业务流程出现严重断裂，数据整合工作变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标现象频繁发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。管理决策支持缺乏准确、及时的数据基础，使得企业管理层在制定决策时往往陷入迷茫。
每月，财务部门都要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证需要进行繁琐的打印和粘贴工作。这种低价值、机械性的劳动不仅耗费了大量的人力和时间，而且效率低下，严重影响了工作进度。管理决策支持在这种低效的工作模式下难以发挥作用。
企业全业务数据都采用打印纸质副本的方式进行报销、入账等操作，这不仅造成了大量的纸张浪费，而且还带来了一系列问题。票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料时需要在海量的纸质文件中进行翻找，工作效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。管理决策支持因缺乏完整、准确的档案信息而受到限制。
破局良方：合思方案点亮转型之路
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业的业财平台建设。该方案确保了财务数据的准确性，完全符合企业上市的要求，同时大大提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，预计年底将进一步提升到T + 5。管理决策支持在准确、及时的财务数据支持下得到了有力保障。
合思的解决方案覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，为企业提供了全方位的管理决策支持。员工在消费时可以通过差旅申请、商城订购等多种方式进行操作，极大地方便了员工的工作。财务核算实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务工作的自动化水平和准确性。档案管理在合思的环节达到了L4级无需报销共享受阅的标准，实现了档案管理的数字化和智能化。
实施之旅：精细选型铸就合作共赢
该企业在经过深思熟虑后，构建了精细的系统服务商选型模型。通过对众多服务商的严格筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等核心环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过便捷的方式进行差旅申请、商城订购等操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务核算环节实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。档案管理环节达到了L4级无需报销共享受阅的标准，实现了档案管理的数字化和智能化，为管理决策支持提供了有力的档案信息保障。管理决策支持在合思的解决方案实施过程中得到了全面的优化和提升。
转型硕果：效益提升见证卓越价值
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了大幅提升。通过建立财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大提高，为管理决策支持提供了快速、准确的信息获取渠道。
在降本方面，方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张及过程成本、档案空间成本。企业在节约成本的同时，提高了资金使用效率，为管理决策支持提供了更坚实的经济基础。
合思的解决方案确保了发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。企业在合规运营的基础上，为管理决策支持提供了合法、可靠的财务环境。
该方案覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅贴合了双碳目标，而且实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为管理决策支持提供了更先进、更高效的管理模式。
客户心声：认可见证合作成效
虽然文档中未提及客户的直接评价，但从企业取得的显著成果和效益来看，该企业对合思的方案给予了高度认可。合思的解决方案成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题，为企业的发展提供了有力的支持。管理决策支持在合思的帮助下得到了有效提升，企业管理层能够更加准确、及时地做出决策。
众多像该知名头部数字阅读品牌的企业都通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务难题，渴望提升管理决策支持水平，不妨选择合思，开启高效、绿色、合规的财务数字化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的卓越价值。管理决策支持将在合思的助力下达到新的高度。
