在疫情退潮后的2023年，企业商旅消费如同春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，企业在享受这一发展红利的同时，也面临着成本上升、效率低下等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为众多企业化解了难题，取得了显著成效。而在线发票处理作为合思解决方案中的重要一环，更是发挥了关键作用。
客户背景：差旅困境待破局
有这样一家颇具规模的企业，员工数量多达数千名，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。在未与合思商城携手之前，企业的差旅管理犹如一团乱麻。
员工出差需要自行垫资，然后进行报销。在县镇级偏远地区，在线发票处理成为了一大难题，发票难开的情况屡见不鲜。这不仅让员工在出差过程中增添了不少烦恼，也使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。
随着疫情的放开，酒店价格犹如脱缰之马一路上涨。员工面对高昂的费用，负面情绪日益高涨。企业在差旅成本控制方面，仿佛陷入了一个越陷越深的泥沼，面临着前所未有的新挑战。而在线发票处理的不顺畅，更是让这一困境雪上加霜。
解决方案：合思商城打造差旅新生态
- 全流程打通开启免垫资时代
2022年，企业毅然选择上线合思商城。这一举措，如同为企业的差旅管理注入了一股清泉，让整个流程焕发出新的生机。
合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。在这个全新的模式下，员工出差无需再进行垫资，真正实现了消费即合规。在线发票处理也变得更加便捷高效，财务人员在进行对账时，省心又省事。
以往那些令人头疼的替票、虚假报销、重复报销等情况，在合思商城的严密管控下，如同阳光下的积雪，逐渐消融。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也从繁重的对账工作中解脱出来。在线发票处理在这个全流程中，成为了连接各个环节的关键纽带，让整个差旅管理变得更加顺畅。
- “合力省”模式激发员工降本热情
2023年，企业进一步引入了合思商城的“合力省”模式。这一模式就像是一颗投入平静湖面的石子，在企业内部激起了层层涟漪。
签约后，合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措，极大地激发了员工的积极性和主动性。
员工们在出差时，开始主动关注价格，寻找性价比更高的选择。他们不再仅仅是为了完成出差任务，更是在为企业节省成本的同时，为自己谋取一份额外的福利。在线发票处理也因为员工的积极参与，变得更加有序。员工在消费时能够及时获取发票，财务人员在进行处理时也更加轻松。这种员工与企业双赢的局面，正是合思商城“合力省”模式带来的奇妙效果。
成果展示：差旅管理成效显著
- 成本控制效果惊人
合思商城的解决方案在成本控制方面取得了令人瞩目的成果。在线发票处理的高效性，使得企业能够更加精准地掌握差旅成本的支出情况。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却在企业的月度支出中产生了巨大的影响。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约。
通过在线发票处理，企业能够对每一笔消费进行详细的记录和分析，及时发现并纠正不合理的支出。这使得企业的差旅成本得到了有效的控制，就像是给企业的财务支出上了一道坚固的枷锁，让每一分钱都花得更加合理。
- 员工满意度大幅提升
合思商城的解决方案不仅在成本控制方面表现出色，在提升员工满意度方面也有着卓越的表现。
员工们在出差时无需再垫资，还能通过选择低价消费获得红包。节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，让出差的生活变得更加舒适。员工们的出差动力满满，不再把出差当成一件苦差事。
财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。他们能够更加专注于在线发票处理等核心工作，提高工作效率。企业的差旅管理变得更加和谐，员工与企业之间的关系也更加融洽。在线发票处理在这个过程中，成为了提升员工满意度的重要因素。它让员工感受到了企业的关怀和支持，也让企业在员工心中树立了良好的形象。
总结与展望：数字化引领企业未来
- 数字化解决方案成效显著
合思为企业提供的数字化解决方案，以在线发票处理为核心，有效解决了企业差旅成本管控、员工满意度等问题。数字化手段在企业降本增效中的重要作用，在这个案例中得到了充分的体现。
通过全流程的打通和“合力省”模式的引入，企业的差旅管理实现了从传统模式向数字化模式的转变。在线发票处理的高效性和准确性，让企业能够更加科学地管理差旅成本，提高员工的工作积极性。这种数字化解决方案，就像是一把钥匙，为企业打开了一扇通往高效管理的大门。
- 未来发展之路
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。数字化、智能化技术以及员工的积极参与，将是企业未来的出路。在线发票处理作为数字化管理的重要组成部分，将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
随着科技的不断进步，在线发票处理的功能将不断完善。它将与企业的其他管理系统进行更加深度的融合，为企业提供更加全面、精准的财务数据。员工的积极参与也将进一步推动企业的数字化转型。他们将成为数字化管理的践行者和推动者，为企业的发展贡献自己的力量。
如果您的企业也想解决差旅成本高、效率低等问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。通过在线发票处理，开启企业降本增效的新征程。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
