在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜在的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业若想提升盈利能力，有效管控差旅成本成为亟待解决的关键问题。而智能行程规划在其中发挥着至关重要的作用。
解决方案全景图
在企业寻求差旅管控有效方案的征程中，合思宛如一颗闪耀的启明星。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。通过智能行程规划，合思助力企业实现差旅精细化管控，让企业在差旅管理领域步步为营。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互协作，形成一个有机的整体，为企业提供一站式的差旅管理解决方案。在智能行程规划的指引下，企业能够更加精准地掌控差旅成本，提高资金使用效率。
核心功能大揭秘
- 多场景覆盖优势凸显
合思的智能行程规划具有强大的多场景覆盖能力。无论是线上还是线下，差旅、采购、补助等各种场景都能轻松应对。在线上，机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省大量成本；联合登陆等功能，让预订更加便捷高效。在线下，易商卡消费解决方案，为企业线下消费提供了安全、透明的管理方式。
在地域覆盖上，合思整合国内外资源，实现了国内国外的全面覆盖。国内，覆盖全国各个角落；国外，接入全球近200万 + 酒店，提供73个热门国家的聚合用车服务，并且拥有多语言版本，满足企业全球化发展的需求。智能行程规划能够根据企业的不同需求，精准匹配最合适的资源，让企业的差旅出行更加顺畅。
- 管控体验完美融合
合思深知企业在差旅管控中既要注重成本控制，又要提升员工的差旅体验。因此，合思的智能行程规划实现了管控与体验的完美融合。
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间灵活调整差标，让企业的差旅成本控制更加科学合理。优惠券和合力省等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省开支。买贵赔的承诺，让企业和员工没有后顾之忧。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行精细化管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的数据分析和风险预警，让企业的差旅管控更加智能、高效。
- AI规划引领未来
智能行程规划离不开AI技术的支持。合思引入了一系列AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求，自动生成最优的行程方案，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手能够实现订单的自动生成和下单，提高预订效率。AI风控功能能够实时监控差旅行为，识别潜在的风险，保障企业的资金安全。AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI规划功能让合思的智能行程规划更加智能、高效，引领企业差旅管理进入全新的时代。
用户收益全解析
- 显性成本显著节省
合思的智能行程规划通过与各大供应商建立合作关系，为企业获取低价资源。在智能差标管控的帮助下，企业能够更加精准地控制差旅支出，从而显著节省显性成本。
例如，通过与航空公司、酒店等供应商的合作，企业能够获得更低的票价和房价。智能差标管控能够根据不同地区和时间的实际情况，合理调整差标，避免不必要的开支。这些措施让企业在差旅方面的支出大幅减少，提高了企业的盈利能力。
- 隐性浪费有效管控
员工在差旅预订、审批、报销等环节往往需要花费大量的时间和精力，这不仅降低了工作效率，还容易产生隐性浪费。合思的智能行程规划通过优化流程，减少了员工在这些环节的时间消耗。
例如，智能预订系统能够实现订单的自动生成和下单，员工无需手动填写大量信息，节省了时间。自动化的审批流程，让审批更加快捷高效。自动报销功能，让员工无需再为报销而烦恼。这些措施不仅提高了员工的工作效率，还减少了隐性浪费，提高了全员主动节省的意识和合规性。
- 运营效率大幅提升
合思的智能行程规划实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大幅提升了企业的运营效率。
报销补贴自动化让员工无需再提交繁琐的报销单据，系统自动根据差旅政策进行补贴计算和发放。对账结算自动化能够实现企业与供应商的自动对账和结算，减少人工操作的错误和时间成本。凭证生成自动化能够根据差旅数据自动生成会计凭证，提高财务处理的效率。这些自动化功能让企业的差旅管理更加高效、便捷，为企业的发展提供有力支持。
- 差旅体验全面优化
智能行程规划为员工提供了更加优质的差旅体验。智能推荐功能能够根据员工的历史出行记录和偏好，为员工推荐最合适的行程方案和服务。自动下单功能让员工无需再手动操作，节省了时间和精力。员工无需垫资，享受更好的出行体验。
例如，智能推荐功能能够根据员工的出行时间、目的地等因素，推荐最合适的航班、酒店和交通工具。自动下单功能让员工在确认行程后，系统自动完成预订和支付，员工只需安心出行。这些服务让员工的差旅更加轻松、愉快，提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景新探索
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市拓展时，合思的智能行程规划为企业提供了有力的支持。通过建立深度合作关系，合思为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。
智能行程规划能够根据企业的差旅政策和市场实际情况，科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，合理调整差标，实现精细化成本控制。同时，合思还能够提供当地的特色服务和资源，满足企业在下沉市场的发展需求。
- 出海业务开展顺畅
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思的智能行程规划整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。
配备7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业在海外差旅过程中遇到任何问题，都能够及时得到专业的帮助。智能行程规划能够根据企业的出海战略和员工的出行需求，为企业提供最优的国际行程方案，让企业的出海业务开展更加顺畅。
- 线下消费精准管控
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的智能行程规划通过易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。
员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够实时记录消费信息，并自动生成会计凭证。企业可以通过系统实时监控线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。这种精准管控方式让企业的线下差旅消费更加透明、规范，提高了企业的财务管理水平。
- 数电票时代管理升级
在数电票时代，合思的智能行程规划助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
智能行程规划能够将差旅数据与数电票进行关联，实现数据的自动采集和分析。企业可以通过系统实时查询和统计差旅数据，为企业的决策提供有力支持。同时，系统还能够确保数电票的合规性管理，避免因数电票问题带来的风险。
客户成功案例展示
- 违规行为有效遏制
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思的智能行程规划系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。
企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。智能行程规划系统的AI风控功能能够实时监控差旅行为，识别潜在的风险。一旦发现违规行为，系统会及时发出预警，提醒企业进行处理。这种有效遏制违规行为的方式，让企业的差旅管理更加规范、安全。
- 下沉市场成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思的智能行程规划合作制定了全新的差旅管控方案。方案将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化成本控制。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成效充分证明了合思的智能行程规划在下沉市场拓展中的有效性。通过科学的差标管控和资源整合，企业在拓展下沉市场的同时，实现了成本的有效控制和效益的提升。
在企业差旅管控的道路上，合思的智能行程规划提供了全面、专业、智能的解决方案。无论是下沉市场拓展、出海业务开展，还是线下消费管控和数电票时代管理，合思都能凭借其强大的功能和优质的服务，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。企业不妨抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，免费试用智能行程规划，开启差旅管控的智控时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
