在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化领域。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介：行业先锋闪耀之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之途迷雾重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致业务流转跟踪困难重重。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：科技赋能破局之道
合思针对动力源的问题，提出了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让业务流转跟踪更加精准高效。
无需报销方案则为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。合思系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒，让业务流转跟踪更加顺畅。
实施过程：步步为营转型之旅
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在这个过程中，双方团队密切沟通，不断优化方案，确保每一个环节都能顺利实施。从系统的对接调试到人员的培训，每一步都精心策划，为最终的成功转型奠定了坚实的基础。通过对业务流转跟踪的细致把控，确保了整个实施过程的高效性和准确性。
取得成果：降本增效显著飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，这一成果让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。业务流转跟踪的优化，让员工能够更清晰地了解自己的消费情况和报销进度。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。业务流转跟踪的加强，让财务人员能够及时掌握企业的财务动态。
管理层则实现了事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。业务流转跟踪为管理层提供了清晰的业务脉络，让他们能够更好地把握企业的发展方向。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也从侧面证明了合思在财务数字化领域的专业实力。业务流转跟踪的良好效果，也得到了客户的认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值，让有限资源发挥出更大的效能。
