在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在企业飞速发展的高速公路上,显得力不从心,难以适应企业日益复杂的业务需求。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业雕琢出一把解决财务管理难题的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困局:企业发展的绊脚石
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展道路上的绊脚石。
众多企业面临着大量自研系统难整合的困境。这些自研系统各自为政,数据无法共享,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同效应。员工在不同系统之间频繁切换,操作体验极差,大大降低了工作效率。
传统手工报销模式弊端丛生。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,不仅需要花费大量时间整理发票、填写表单,还经常面临报销周期长、审核不通过等问题。同时,手工报销也容易出现人为错误,增加了财务管理的风险。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。企业往往难以对预算进行有效的监控和管理,预算超支现象时有发生,导致企业成本失控。
对公业务与合同管理脱节,使得企业在资金支付和合同执行过程中缺乏有效的监督和控制,容易出现资金风险和法律纠纷。
发票处理工作量大,也是企业财务管理的痛点之一。大量的发票需要人工校验、录入和认证,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来不必要的损失。
以动力源为例,该企业存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。员工在不同系统之间频繁切换,数据无法实时共享,导致工作效率低下。同时,复杂的报销模式让员工花费大量时间在报销流程上,影响了工作积极性。
汉威科技也面临着类似的问题。支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得企业财务管理效率低下,成本居高不下。
合思方案:打通财务数智化任督二脉
合思为企业提供了一套全面的差旅管理软件解决方案,犹如一把利剑,斩断了传统财务管理的重重枷锁,打通了企业财务数智化的任督二脉。
这套解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据孤岛,实现了系统集成和数据互通,提升了企业财务管理效率和合规性。
合思的聚合商旅服务,整合了各大商旅平台的资源,为企业提供一站式的差旅预订服务。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订,不仅方便快捷,还能享受更优惠的价格。
费控报销模块,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还能对报销费用进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。
收付款管理功能,实现了企业资金的集中管理和统一支付。企业可以通过系统对资金进行实时监控和调度,提高了资金使用效率,降低了资金风险。
财务收支经营分析模块,为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。企业可以通过系统对财务数据进行实时分析和挖掘,了解企业的经营状况和财务状况,为企业决策提供有力依据。
电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化管理。企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,存储在系统中,方便查询和管理。同时,电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性,能够有效防止档案丢失和损坏。
核心优势:合思方案的闪耀光芒
合思的差旅管理软件解决方案具有诸多核心优势,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率。员工无需再为报销问题烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也无需再进行繁琐的发票审核和报销处理工作,提高了工作效率和准确性。
系统集成能力是合思方案的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。
预算管控功能是合思方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标。企业可以通过系统对预算进行精细化管理,确保预算的合理执行,控制企业成本。
发票智能校验功能,是合思方案的一大特色。合思的系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。企业可以通过系统对发票进行自动校验和管理,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。
自动生成凭证功能,是合思方案的又一优势。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思的系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
成功案例:合思方案的实力见证
合思的差旅管理软件解决方案已经在众多企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。这些成功案例,是合思方案实力的有力见证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,得益于合思方案的自动化和智能化功能。通过系统集成和数据互通,员工可以在一个平台上完成报销申请、审核、审批等流程,大大缩短了报销周期。同时,系统还能对报销费用进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统整合了汉威科技的多个业务系统,实现了数据的实时共享和协同工作。通过自动化的报销流程和资金支付功能,汉威科技的财务核算效率和付款效率得到了显著提升。
派克新材、江西中机等企业也通过应用合思的差旅管理软件解决方案,取得了良好的效果。这些企业在提高财务管理效率、降低成本、提升合规性等方面都取得了显著的成效。
开启转型之旅:选择合思拥抱未来
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业提供了切实可行的差旅管理软件解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的差旅管理软件解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思成为您企业财务数智化转型的合作伙伴,共同创造美好的未来。