在企业运营的长河中，高效的财务管理犹如明亮的灯塔，指引着企业稳健前行。为客户提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，始终是合思矢志不渝的核心目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，详细阐述合思电子报销系统如何帮助企业化解财务难题。
探秘数字阅读先锋
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域一颗璀璨的明星，在这片广袤的天地中占据着领先地位。随着时代的发展，其业务如春日繁花般迅速绽放。然而，在繁荣的背后，一些财务难题也悄然浮现，如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业的进一步发展。
财务迷雾待驱散
企业的数据宛如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也如同断了线的风筝，变得支离破碎，数据整合的难度堪比攀登陡峭的山峰。这一系列问题导致费用管控难以有效落地，预算超标就像调皮的孩子，时不时地出来捣乱。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下得如同蜗牛爬行。
全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就像一场永无止境的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
电子报销系统破局之道
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设。
合思的电子报销系统具备全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，就像一位神奇的魔法师，让档案应收尽收。其会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单等多种会计档案，以及外部的纸质发票及影像等多种类型。
强大的规则引擎自定义搭建功能，更是让电子报销系统如虎添翼。它可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”，仿佛给企业的财务档案减轻了沉重的负担。
携手合思开启变革之旅
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多个维度进行综合考量，如同一位精明的挑选者，在众多选择中最终将信任的目光投向了合思。
合思的电子报销系统解决方案逐步嵌入企业财务流程。首先进行系统对接和数据迁移，这就像为企业的财务列车更换新的轨道；然后对员工进行培训，确保他们能够熟练使用新系统，如同为列车上的乘客传授驾驶技巧。
财务变革硕果累累
在财务准确性方面，合思的电子报销系统助力企业顺利通过审计，符合上市要求，让企业的财务数据如同精密的仪器，精准无误。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这就像一场速度的革命，让企业的财务运转更加高效。
增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。电子报销系统就像一位得力的助手，让企业的财务工作变得轻松而高效。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。它如同一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子报销系统就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞电子报销系统
该企业对合思的电子报销系统给予了高度评价。企业财务相关负责人表示，合思的电子报销系统有效解决了企业面临的财务难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。他们有信心在未来进一步提升财务数据自动化率，实现更高效的财务管理。
如果您的企业也在为财务难题而困扰，不妨选择合思电子报销系统。它将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思电子报销系统，开启您的财务数智化之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
