在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技平台,凭借其强大的功能和创新的技术,致力于帮助企业解决这些问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业打造高效的数字化财务流程。
行业痛点与转型难题
在电子凭证数字化转型和财务管理方面,企业面临着重重困境。
电子凭证处理存在诸多误区。不少企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的陷阱。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,而非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。
纸电凭证混合时期,合规风险凸显。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
企业报销入账流程传统且滞后。员工往往需要自己垫资订票,手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,这种繁琐的流程远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,制约了企业数字化财务流程的推进。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障,助力企业优化数字化财务流程。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。引领企业财务管理迈入数字化转型快车道,推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的数字化财务流程变革注入强大动力。
平台功能全面揭秘
合思财务收支管理平台功能强大且全面,为企业的数字化财务流程提供了有力支撑。
差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让企业的商旅安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的误差和工作量。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的费用管控提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。
总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业的费用支出。退票预定能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,为企业的差旅安排提供了灵活性。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求,扩大了平台的适用范围。
功能亮点创新突破
合思在功能上有着诸多亮点与创新,为企业的数字化财务流程带来了全新的变革。
电子凭证会计数据标准应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使企业的电子凭证管理更加科学高效。
无需报销分级推进提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步优化企业的报销流程。
数字基础设施助力构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字化财务流程提供了坚实的基础设施保障。
产品优势凸显价值
合思的产品优势显著,为企业提供了全方位的支持。
广泛连接是其一大优势。合思能够与财政、税务、银行等多机构以及其他ERP系统、CRM系统、第三方服务平台无缝对接,实现数据的统一采集、记录、共享和交换,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。
服务完善也是合思的一大特色。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
技术先进是合思不断发展的动力源泉。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业的数字化财务流程提供了强大的技术支持。
目标用户与多元场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务管理数字化转型过程中面临痛点的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的日常财务管理、差旅报销、费用管控、财务档案管理等多个方面。
通过合思平台,企业可以实现财务收支的全流程管理,提高财务管理效率和合规性,打造更加高效的数字化财务流程。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了数字化财务流程的优化。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,如提升档案整理效率、减少差旅超标和预算超额情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例,为企业的数字化财务流程转型提供了全面、有效的解决方案。在当前经济环境下,企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速实现企业数字化和绿色化协同转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在,您可以免费试用合思平台,开启高效数字化财务流程之旅。