在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向降本增效、合规经营与低碳运营的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的星辰，照亮了众多企业财务数字化转型的征程。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同揭开合思解决方案的神秘面纱，探寻其背后的显著成效。
数字迷局：企业财务痛点大揭秘
在企业的财务领域，这家知名头部数字阅读品牌仿佛陷入了一个错综复杂的数字迷局。数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂而缺乏连贯性。这使得数据整合变得困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标就像一颗定时炸弹，不时地在企业的财务报表中引爆。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐过程。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗在这些重复的操作中，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就如同一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
为了打破这个数字迷局，该企业精心构建了一个精细的系统服务商选型模型，如同一位睿智的寻宝者，在众多的选择中寻找那把破局之钥。最终，他们的目光锁定在了合思身上。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业完成了业财平台的建设。这个解决方案确保了财务准确性符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。同时，它还提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，仿佛为企业的财务运转按下了加速键。
成效斐然：合思方案显神通
- 增效：数字赋能开启高效新时代
合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，就像一个智能的导航系统，让实物档案查找变得轻而易举，大大提升了查找效率。
- 降本：精打细算实现成本大瘦身
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它就像一位精明的管家，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减去了沉重的负担。
在纸张和空间成本方面，它也发挥了重要作用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：数字防线筑牢企业安全屏障
合规是企业发展的生命线，合思的解决方案就像一道坚固的数字防线，为企业的合规运营保驾护航。发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，有效管理了员工借款与核销。
在档案管理方面，它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领潮流开启数字化转型新篇章
合思的解决方案还展现出了其先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工打开了一扇便捷之门。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字经济的浪潮中乘风破浪。
数字发票平台：企业财务转型的核心引擎
在这场财务数字化转型的征程中，数字发票平台无疑是合思解决方案的核心引擎。数字发票平台为企业提供了一个高效、便捷、安全的数字发票管理解决方案。它能够实现发票的快速录入、识别、验真，大大提高了发票处理的效率。
数字发票平台与合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案紧密结合，实现了数据的无缝对接和流转。它能够实时监控发票的状态，确保企业费用的合规性。同时，数字发票平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
在增效方面，数字发票平台能够自动识别发票信息，减少了人工录入的时间和错误率。它还能够与企业的财务系统集成，实现发票的自动入账，提高了财务处理的效率。
在降本方面，数字发票平台减少了纸质发票的使用，降低了纸张成本和存储成本。同时，它还提高了发票处理的准确性，减少了因发票错误导致的费用损失。
在合规方面，数字发票平台的发票OCR识别验真功能和实时监控功能，有效保障了企业费用的合规性。它能够及时发现发票的异常情况，并进行预警和处理，避免了企业因发票问题而面临的合规风险。
在先进性方面，数字发票平台紧跟数字经济的发展趋势，不断创新和升级。它支持多种发票类型和格式，能够适应不同企业的需求。同时，数字发票平台还采用了先进的技术架构和安全机制，保障了企业数据的安全和隐私。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
此次合作表明，合思的解决方案，尤其是数字发票平台，能够有效帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升企业的管理效率和竞争力。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的数字发票平台，亲身感受其带来的高效、便捷和安全，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
