在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业提升竞争力的必由之路。传统财务模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面而有效的解决方案,尤其在差旅费用实时监控方面表现卓越。
行业迷局:财务转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的挑战。多系统集成困难,就像不同语言的人交流一样,操作体验极差。数据分散且滞后,仿佛是散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构错综复杂、各主体流程繁琐,让企业财务人员苦不堪言。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,差旅费用实时监控更是难上加难。
汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅费用实时监控成为一个亟待解决的难题。
破局之钥:合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业打开了财务数智化转型的新大门。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算与业务紧密相连,差旅费用实时监控变得更加精准。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,解决了对公付款与合同管理脱节的问题。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率,也为差旅费用实时监控提供了有力保障。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,解决了预算与业务未链接、事后管控存在超标情况的问题。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款与合同管理紧密结合,差旅费用实时监控更加有效。
功能魔方:合思产品全景展示
合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提出差旅费用申请,到费用报销审核,再到最终的归档,每一个环节都能实现高效管理,差旅费用实时监控贯穿其中。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思商城进行,企业能够实时监控差旅费用的支出情况。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对差旅费用数据的分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,实现差旅费用实时监控的目的。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通。这使得企业的各个系统之间能够共享数据,为差旅费用实时监控提供更全面的数据支持。
合思档案可实现电子会计档案的管理。差旅费用相关的电子档案可以进行有效管理,方便企业进行审计和查询,也有助于差旅费用实时监控。
银企直联可实现财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面,银企直联能够确保费用及时支付,同时实时监控支付情况。
ERP互联可实现与ERP系统的对接,自动生成财务凭证。这使得差旅费用的财务处理更加自动化,也为差旅费用实时监控提供了准确的财务数据。
核心之光:合思产品亮点聚焦
合思的产品具有无需报销、系统连接能力强、预算管控前置、发票智能校验、凭证自动生成等核心亮点。
动力源的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,差旅费用实时监控得到了充分体现,员工的每一笔差旅消费都在企业的掌控之中。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅费用方面,提前进行预算管控,实时监控差旅费用的支出情况,确保费用不超标。
价值之花:合思产品成效彰显
合思的产品为企业带来了显著的价值。
在提高企业工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理上,通过差旅费用实时监控,企业能够及时发现问题,优化流程,提高工作效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用的核算和付款更加高效,实时监控差旅费用的变化,有助于企业合理安排资金。
同时,加强了企业的费用管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,帮助企业降低成本,提高利润。在差旅费用方面,全程的费用管控和实时监控,让企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
场景之舞:合思产品应用呈现
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中应用了合思的产品,取得了良好的效果。在商旅出行场景中,通过差旅费用实时监控,企业能够实时了解员工的差旅费用支出情况,及时进行调整和优化。
汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中应用了合思的产品,也实现了财务核算效率和付款效率的提升。在差旅费用管理方面,不同场景下的应用都离不开差旅费用实时监控,确保费用的合理支出。
案例之歌:合思成功经验分享
众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
除了动力源和汉威科技集团,还有派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用管理上,通过差旅费用实时监控,企业能够及时掌握费用支出情况,提高报销效率。
江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用实时监控帮助企业更好地管理差旅费用,提高核算效率。
定位之锚:合思市场优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅费用管理方面,广泛连接的生态使得差旅费用实时监控更加全面和准确。
同时,无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工在差旅过程中无需为报销烦恼,企业能够实时监控差旅费用的支出情况。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启差旅费用实时监控的新篇章,共创美好未来。