在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。在这场变革的浪潮里，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其强大的解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来深刻变革，助力企业合规性管理。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端也日益明显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业合规性管理提出了严峻挑战。在传统模式下，财务数据难以整合和分析，企业在合规性管理方面缺乏有效的手段和工具，容易出现财务管理漏洞，增加了企业的运营风险。
合思方案：全方位助力企业合规性管理
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源的痛点，为企业合规性管理提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为企业合规性管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，同时也减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地整合各方资源，实现信息的共享和协同，进一步提升了企业合规性管理的水平。
显著成效：合规性管理下的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业合规性管理方面取得了显著成效。在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业合规性管理提供了坚实的经济基础。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也减少了员工在报销过程中可能出现的违规行为，进一步加强了企业合规性管理。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统降低了财务人员的基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。这有助于提高财务工作的质量和效率，确保企业的财务管理符合相关法规和政策的要求，加强了企业合规性管理。
从管理层面来看，合思系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、规范，进一步提升了企业合规性管理的水平。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，解决了企业面临的痛点问题，提升了运营效率和财务管理水平。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值，同时也凸显了合思在企业合规性管理方面的重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业加强企业合规性管理。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，加强企业合规性管理，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
