在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且专业的财务数智化解决方案，成功帮助众多企业攻克财务管控难题。赛傲生物的成功转型案例，更是如同一座闪耀的灯塔，充分彰显了合思方案的强大实力与显著成效。其中，合思先进的发票审核机制在整个解决方案中发挥了重要作用。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等核心领域。在引入合思解决方案之前，赛傲生物的财务流程宛如一盘散沙，存在诸多亟待解决的问题。
在采购、支付、报销等关键环节，彼此相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度巨大，财务风险如影随形。
员工差旅报销时，只能采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，导致采购进度频繁延迟。财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅工作量大，而且信息滞后严重，难以满足企业快速发展的需求。而在发票审核机制方面，由于缺乏系统的管理，发票审核效率低下，错误率较高，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思定制方案：打通财务流程任督二脉
合思针对赛傲生物的具体情况，精心打造了一套定制化的解决方案。在项目管理过程中，合思充分发挥其技术优势，实现了立项申请与项目合同等关键信息的紧密关联。通过自动生成项目台账，当项目主计划发生变更时，能够及时进行调整同步，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用的管理也变得更加科学和高效。由关联方发起申请后，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并详细记录执行过程。这一举措有效避免了费用超支和滥用的情况发生，为企业的费用管理提供了有力保障。
同时，合思通过系统集成与费控做标准对接，成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联共享。打破了数据库孤岛的局面，使得档案能够同步更新，凭证也可以自动生成。在发票审核机制上，合思系统能够自动对发票进行校验和审核，识别发票的真伪、合规性等信息，大大提高了发票审核的效率和准确性。
显著成效：赛傲生物开启财务新篇章
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如凤凰涅槃，在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销的便捷模式，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型进行管理。这使得费用管理更加精细化、科学化，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。同时，发票审核机制在费用管理中起到了关键作用，确保每一笔费用的支出都有合规的发票支持。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系，统一了线上管理信息。采购完成后统一开票结算，自动制证，大大提高了采购效率和财务准确性。备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况可以实时查看，有效避免了备用金管理的混乱局面。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒，企业管理层可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策。而发票审核机制的完善，也为BI报表提供了准确可靠的数据来源，确保报表数据的真实性和有效性。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。它充分证明了合思方案能够有效解决企业财务管控难题，提升企业运营效率和管理水平。合思先进的发票审核机制在整个解决方案中贯穿始终，为企业的财务安全和合规提供了坚实保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着财务管控方面的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，共同迈向更加高效、合规的未来。
