在当今企业数字化升级的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理方面的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的变革。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。
首先是归档之难。在传统的财务归档流程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工逐一核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找之慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者是成本之高。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案库房。同时，档案的管理和维护也需要耗费大量的人力，增加了企业的运营成本。
最后是合规之患。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键联查，财务人员就可以快速获取所需的信息，有效提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接从电子档案中获取所需的数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，这种方式也保证了审计数据的准确性和完整性，降低了审计风险。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找时间，还提高了档案的利用率。
方案实施后的显著收益
经过一段时间的实施，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息。借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案的借阅效率。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少档案库房的租赁费用和人力成本，企业的运营成本得到了有效控制。这些节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更多的支持。
合思档案：企业数字化升级的得力助手
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、提升效率、降低成本等方面具有强大的实力。在企业数字化升级的过程中，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提高企业的管理水平和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革。让合思档案成为您企业数字化升级道路上的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
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