在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的变革势在必行。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了解决财务管理难题、实现降本增效的前行道路。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案及其带来的显著成效，一同领略财务合规提升的魅力。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，在我国电源行业的发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也逐渐遭遇了传统财务管理模式的瓶颈。多系统林立，数据分散在各个孤立的系统中，难以实现有效的整合和共享。报销流程复杂繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量的时间和精力。传统的财务管理模式已难以适应企业日益增长的发展需求，财务合规提升成为了动力源亟待解决的重要课题。
合思方案：构建一体化财务数智化体系
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也引入到合思费控系统中，实现了数据的互联互通和共享，为财务合规提升奠定了坚实的数据基础。
合思费控支持的无需报销模式，更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有力地保障了财务合规提升。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果，在财务合规提升方面表现出色。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作的压力，让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的各项信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了财务合规提升。
合思的解决方案为动力源带来了脱胎换骨的变化，成功实现了财务管理的数字化转型，在财务合规提升方面取得了巨大的进步。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务合规提升的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，一同实现财务合规提升的目标。
