在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。会计档案电子化作为企业数字化转型的重要一环，越来越受到企业的重视。而在企业费控及差旅管理领域，合思商城正以其卓越的成效，为企业的数字化转型提供强大助力。今天，我们就以合思商城助力某连锁经营上市公司实现智慧商旅模式为例，来一探合思在企业费控及差旅管理方面的独特魅力，同时感受会计档案电子化在这一过程中所发挥的重要作用。
核心成效：珠联璧合铸就智慧差旅新辉煌
合思商城与该企业原有的TMC携手合作，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式犹如一场及时雨，滋润了企业差旅管理的每一个角落。在会计档案电子化的大背景下，这一模式使得企业的财务管理更加高效精准。原本繁琐的差旅费用核算和报销流程，在电子化的加持下变得更加顺畅。通过合思商城与TMC的协同，财务部的投诉率大幅降低，员工的满意度也得到了显著提升。这不仅体现了合思商城在差旅管理方面的强大实力，也为会计档案电子化在企业的全面应用奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：连锁巨擘的差旅困境
该企业作为一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的规模，使得企业的差旅管理面临着诸多挑战。在会计档案电子化尚未全面普及的情况下，企业的差旅管理问题尤为突出。员工出差频次高，原TMC对接的供应商有限，导致旺季时常出现订不到酒店的情况，价格也常常超出差标。在一些偏远地区，由于服务未覆盖，员工甚至需要自己垫资。同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，也使得会计档案的管理变得混乱无序。此外，接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉不断，差旅费用居高不下，给企业的财务管理带来了巨大压力。
解决方案：无缝对接开启差旅管理新篇章
合思商城的出现，为该企业的差旅管理带来了新的转机。在会计档案电子化的理念指引下，合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入。合思商城拥有覆盖国内2000多个县市区的庞大酒店资源，超过170万+的酒店可供员工选择。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案。通过实现合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素，如价格、服务、位置等，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了更多的便利。在会计档案电子化的支持下，差旅费用的核算和报销变得更加精准和高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果：数据见证合思商城的卓越实力
在合思商城的助力下，该企业的差旅管理取得了显著成效。财务部的投诉率降低了80%，这一数据的背后，是合思商城强大功能的体现。员工满意度达到了100%，这表明合思商城的解决方案得到了员工的高度认可。在会计档案电子化的推动下，企业的差旅费用得到了有效控制，财务管理更加规范。差旅费用的报销和核算数据能够及时、准确地记录在电子档案中，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：员工与财务的一致赞誉
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，再也不用担心订不到酒店，能够轻松找到其他合适的酒店。机票价格也更加便宜，自主性更高。员工们可以根据自己的需求自由选择出行方案，这不仅提高了出行的舒适度，也节省了时间和费用。而财务人员则称，自从合思商城上线后，他们再也没有接到过投诉，口碑得到了极大提升。合思商城的对账单能够自动拆分，对账效率有了显著提升。在会计档案电子化的环境下，财务人员可以更加轻松地管理差旅费用的核算和报销，提高了工作效率和准确性。
未来合作与展望：携手共探数字化差旅新境界
合思将继续凭借其强大的技术和丰富的资源，为该企业提供更优质的服务。在会计档案电子化的道路上，合思将不断探索和创新，助力企业在差旅管理方面持续优化，实现降本增效的目标。双方有望在更多领域展开深度合作，共同探索数字化差旅管理的新模式。合思将利用其先进的技术，为企业打造更加智能化、个性化的差旅管理解决方案。同时，合思也将不断完善会计档案电子化的功能，为企业的财务管理提供更加全面、精准的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验数字化差旅管理带来的便捷与高效，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思商城，亲身感受会计档案电子化给企业带来的巨大变革。
