在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多痛点与挑战。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供全面的财务数智化解决方案,尤其在差旅预算控制方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思在行业内的影响力和受欢迎程度。
使命与愿景:引领未来财务新方向
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现业财融合。在传统的企业管理中,业务和财务往往是相互分离的,形成了信息孤岛,严重影响了企业的决策效率和价值创造。合思通过强大的连接能力,打破了这种信息孤岛,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互,帮助企业实现更多价值,真正做到让有限的资源发挥出最大的效益。
合思的愿景是成为未来财务的领导者。它致力于为企业提供更科学、更高效、更智能的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型。在差旅预算控制方面,合思正以其独特的理念和先进的技术,引领着企业走向更加精细化的管理之路。
多元模块:全方位覆盖财务需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,这些模块相互协作,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持,在差旅预算控制方面也各有千秋。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了费控的效率和准确性。在差旅预算控制方面,能够对员工的差旅费用进行实时监控和预警,确保费用不超出预算。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够获得最优的价格。同时,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为差旅预算控制提供了更多的选择和便利。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,能够对企业的各类财务档案进行电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。在差旅预算控制方面,能够对差旅相关的费用凭证进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款管理问题。在差旅采购方面,能够确保采购流程的顺畅和合规,避免因采购环节的问题导致差旅预算失控。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理。虽然与差旅预算控制直接关联较小,但它能够保证企业资金的及时回笼,为企业的差旅预算提供资金支持。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析,能够为企业的差旅预算控制提供数据支持和决策依据,帮助企业优化差旅预算分配。
功能亮点:创新驱动差旅预算控制
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,这些特点使得它在差旅预算控制方面表现出色。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,这一创新举措帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大解放了双手,释放了创造力。在差旅方面,员工的差旅消费能够直接按照企业的标准进行合规控制,有效避免了超预算消费的情况发生。
– 连接核心
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅预算控制中,各个平台的数据能够实时共享,企业可以根据实际的业务情况和财务状况,对差旅预算进行动态调整。
– 智能风控
合思拥有事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,系统能够通过智能算法有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅场景下,能够对员工的差旅费用进行实时监控,对于超出预算或不符合规定的费用及时进行预警和拦截,有效控制差旅预算。
– 数字化商城
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在选择差旅服务时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”“合力省”激励全员节约。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工参与差旅预算控制的积极性。
产品优势:差旅预算控制的有力保障
合思的产品在差旅预算控制方面具有显著的优势。
– 效率提升
合思能够降低员工报销耗时。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,而合思的数字化报销流程大大缩短了这一过程。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提升了对账和收款效率。在差旅预算控制中,高效的流程能够让企业及时掌握差旅费用的支出情况,以便进行合理的调整。
– 成本节约
合思为企业实现了降本增效。以差旅费用为例,通过合思商城的同屏比价和智能推荐,企业能够获得更优惠的差旅服务价格,从而节约差旅费用。此外,还能够节约人员成本,提高企业的整体效益。
– 合规保障
合思确保数据安全合规,智能识别潜在风险。在差旅预算控制方面,系统能够对差旅费用的合规性进行实时监控,对于延迟的费用有提醒,异常情况可预警,确保企业的差旅支出符合规定。
– 智能体验
合思提供智能匹配、自动生成、自动对账、自动记账等功能,提升了用户体验。在差旅预算控制中,员工和财务人员可以更轻松地完成相关操作,提高工作效率和准确性。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,其应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景,在差旅预算控制方面能够满足不同用户的需求。
– 企业老板
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅预算控制方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,根据业务需求和市场情况,对差旅预算进行合理的调整,确保企业的资源得到最优配置。
– 财务人员
财务人员可以释放压力,实现进销项发票全生命周期管理。在差旅预算控制中,财务人员可以更方便地对差旅费用进行核算和监控,确保费用的合规性和准确性。
– 员工
员工可以省事省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。在差旅过程中,员工可以专注于业务工作,无需为繁琐的报销手续而烦恼,同时也能够保证自己的差旅消费符合企业的预算标准。
成功案例:见证合思实力
合思在差旅预算控制方面已经取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品,实现了差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算控制方面,动力源能够更好地掌握差旅费用的支出情况,避免了不必要的费用支出,确保了差旅预算的合理使用。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能推荐功能,让徐福记在选择差旅服务时能够获得更优惠的价格,有效控制了差旅预算。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅预算控制方面,电子会计档案的高效管理为企业提供了更准确的财务数据,有助于企业对差旅预算进行精细化管理。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅预算控制方面表现卓越。无论是解决行业痛点、提升效率、降低成本还是保障合规,合思都展现出强大的实力。如果您的企业也面临差旅预算控制和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的新时代,让有限的资源发挥出更大的效益!