在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们就来深入了解一下合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司在报销审批环节实现数智化转型的。
动力源：传统报销审批环节的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的报销审批环节逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销时，需要在多个系统之间切换，手动录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响了财务决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销审批环节的难度和成本。
合思方案：报销审批环节的破局之道
面对动力源在报销审批环节的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统的集成。
通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
合思的无需报销模式更是为动力源的报销审批环节带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销审批环节实现了自动化、智能化，大大提高了工作效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。无论是现有的系统还是未来可能引入的新系统，都能与合思系统无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力保障。
显著成果：报销审批环节的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源的报销审批环节带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，更加专注于业务工作。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：报销审批环节的未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的报销审批环节数智化转型过程中，合思充分展现了其强大的技术实力和专业的服务能力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的高度认可，也为合思与企业的未来合作奠定了坚实的基础。
期待更多像动力源这样的企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，在报销审批环节实现转型升级和可持续发展。如果你也想体验合思在报销审批环节带来的数智化变革，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
