在数字化时代的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，如同在波涛汹涌的商海中航行的巨轮，既要应对复杂多变的市场环境，又要把握数字化带来的发展契机。而合思，作为财务数智化领域的专业服务商，为鸣鸣很忙提供了一套全方位的财务数智化解决方案，尤其是在发票处理协同方面，发挥了巨大的作用，帮助企业提升效率、降低成本。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如同繁星般散布在祖国的大江南北。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。
业务困局待解
鸣鸣很忙采用的是连锁经营的量贩零食业态，拥有一套高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
传统报销方式体验差，大量单据及发票处理困难。资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账压力大。发票稽核环节繁琐，重复报销问题难以解决。私车公用存在管理漏洞，补贴规则单一。在发票处理协同方面，缺乏有效的手段，导致工作效率低下。
合思方案破局
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，实现了发票处理协同的自动化。
门店发票统一回收管理是方案的一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票处理协同变得更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算则进一步提升了企业的财务管理水平。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务管理的精细化和发票处理协同的智能化。
落地实施有道
在实施过程中，合思针对不同的业务场景制定了详细的步骤。
差旅无需报销方面，员工在移动端提交申请，系统自动对费标、差标进行校验。因公消费时，无需员工垫资，消费记录会自动上传至系统。差旅补贴根据行程自动计算，统一进行对账和结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算保证了财务数据的清晰准确。这一系列操作实现了发票处理协同的无缝对接，提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，首先使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可以自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这种方式大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理协同的效率。
拥抱自动化精细核算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手可以识别异常操作，保证了财务管理的精细和发票处理协同的安全。
显著成效彰显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升，发票处理协同也更加顺畅。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低成本，发票处理协同也在这个过程中发挥了重要的支持作用。
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过发票处理协同，企业能够更加准确地掌握成本信息，为决策提供有力的支持。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，尤其是在发票处理协同方面的创新，为企业的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在数字化浪潮中，连锁零售企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的财务数智化解决方案，尤其是发票处理协同的创新应用，已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，加入财务数智化转型的行列，开启企业发展的新篇章。
