在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的财务收支管理平台和独具创新的解决方案，已助力众多企业成功跨越电子凭证数字化转型的重重挑战。接下来，我们将以一家知名企业为例，深度探寻合思如何凭借其会计报销系统，助力企业实现财务数字化的华丽升级。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在业务经营层面已然高度数字化，宛如数字浪潮中的弄潮儿。然而，其财务管理数字化程度却如同蹒跚学步的孩童，相对滞后。该企业的数据分散在内部多个系统之中，恰似散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链。业务流程也如同断裂的链条，各个环节之间缺乏紧密的衔接。这就导致数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，异常艰难。
在费用管控方面，由于数据分散和流程断裂，管控措施无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和时间，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了大量纸张的浪费，宛如一片被砍伐过度的森林。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，工作人员需在海量的纸质文件中如同大海捞针一般翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。会计报销系统的缺失，让该企业的财务管理陷入了困境。
解决方案：合思会计报销系统的精准出击
面对如此复杂棘手的财务管理难题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番审慎的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借强大的会计报销系统助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案犹如一把精准的手术刀，能够保障财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。会计报销系统的应用，让企业的财务管理效率得到了显著提升。
成果展示：会计报销系统带来的全方位变革
- 增效：开启高效财务管理新时代
在增效方面，合思的会计报销系统如同一位高效的管家，让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这一改变大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。原本繁琐复杂的档案整理工作变得简单快捷，宛如一场高效的流水线作业。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，工作人员能够快速找到所需的实物档案，查找效率得到了极大的提升。会计报销系统让企业的财务管理工作变得更加高效、便捷。
- 降本：打造低成本财务管理模式
在降本方面，合思的会计报销系统发挥了巨大的作用。系统减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业无需再雇佣大量的人力来完成这些繁琐的工作。
此外，系统减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，让企业告别了纸张浪费的时代。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，企业无需再为庞大的档案存储空间而烦恼。会计报销系统为企业打造了一个低成本、高效率的财务管理模式。
- 合规：保障企业财务管理合法合规
在合规方面，合思的会计报销系统具有强大的功能。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，避免了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、规范。
系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理工作始终处于合法合规的轨道上。会计报销系统为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
- 先进性：引领财务数字化转型新潮流
合思的会计报销系统还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更好地融入企业的数字化管理体系。
同时，系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化转型的道路上走在了前列。会计报销系统成为了企业财务数字化转型的引领者。
通过与合思的合作，该企业成功解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务数字化的重要突破。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其丰富的经验、专业的解决方案和强大的技术实力，有能力为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得进展，不妨与合思联系，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的会计报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的财务管理注入新的活力。
