在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅管理规范的显著提升，在员工报销、会计工作、企业管理等多个方面展现出卓越成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理上的难题。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。在差旅管理方面，缺乏有效的规范和流程，导致差旅成本难以控制，员工报销周期长，会计工作量大等问题日益凸显。差旅管理规范的缺失，成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：打造差旅管理规范的利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这套方案，合思帮助动力源实现了差旅管理规范的全面升级。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。通过系统集成，动力源的员工信息、订单信息等能够实时更新到合思费控系统中，确保了数据的准确性和及时性。这不仅提高了员工报销的效率，也使得财务人员在进行费用审核和管控时更加便捷。差旅管理规范在系统集成的支持下，得以更加高效地实施。 -
无需报销创新模式
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控，财务统一对账。这种模式大大简化了员工的报销流程，提高了员工的工作体验。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得业务数据和财务数据能够实时交互，为差旅管理规范提供了有力的技术支持。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，只需在系统中进行简单的操作，即可完成消费和报销流程。财务人员也能够通过系统实时掌握员工的差旅消费情况，进行有效的费用管控。差旅管理规范在无需报销模式下得到了更好的落实。
成效显著：差旅管理规范带来的变革
应用合思解决方案后，动力源在差旅管理规范方面取得了显著成效，企业的财务管理效率和效益得到了大幅提升。
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报销效率大幅提升
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思解决方案的应用，使得报销流程更加简便快捷。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。在以往，员工报销需要花费大量的时间和精力，从收集发票到填写报销单，再到等待审批，整个过程繁琐且耗时。而现在，员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成报销流程，大大节省了时间和精力。差旅管理规范的提升，使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。会计人员不再需要花费大量的时间和精力进行单据的制作和审核，系统能够自动生成准确的单据，并进行智能审核。这不仅提高了会计工作的效率，也减少了人为错误的发生。在差旅管理规范的要求下，财务人员能够更加精准地控制费用，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。差旅管理规范的落实，为企业节省了大量的人力成本。 -
企业管理全程管控
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。合思解决方案为动力源提供了实时的数据分析和监控功能，企业管理者可以通过系统随时了解企业的财务状况和差旅费用支出情况。这使得企业能够更加及时地做出决策，优化资源配置，提高企业的运营效率。在差旅管理规范的框架下，企业能够更好地控制差旅成本，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。差旅管理规范的实施，为企业的发展提供了有力的支持。
高层认可：差旅管理规范的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理规范方面，合思的解决方案为动力源提供了一个良好的开端。随着企业的不断发展，动力源将继续与合思合作，进一步完善差旅管理规范，提高企业的财务管理水平。差旅管理规范将成为动力源在全球化竞争中的重要优势。
携手合思：开启差旅管理规范新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案不仅能够助力企业实现差旅管理规范，还能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让合思成为你企业数字化转型的合作伙伴，共同开启差旅管理规范与财务数字化的新征程。差旅管理规范，从合思开始。
