2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸如价格上涨、成本控制困难等一系列挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了市场的变化和企业的痛点，精心打造了全面的费控及差旅解决方案，助力企业做好出差预算控制。
差旅市场增长背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，尤其是长途商旅的增长更为显著。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量尚未恢复到 2019 年疫情前的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。同时，商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业在出差预算控制方面面临着前所未有的压力，降本增效成为企业亟待解决的问题。
企业差旅费控痛点剖析
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成本居高不下之困
自 2023 年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。超标现象十分明显，这无疑给企业的出差预算控制带来了巨大的挑战。企业在差旅成本上的支出不断增加，利润空间被进一步压缩。 -
效率低下之殇
在发票和单据处理方面，企业面临着诸多难题。这些工作不仅耗时，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业还未上线统一的订票平台，这使得差旅安排变得繁琐，进一步影响了工作效率，也不利于出差预算控制。 -
管控艰难之局
企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析也面临数据整合困难等问题。超标订单量和发票合规风险突出，这不仅增加了企业的成本，还可能带来合规风险，让企业的出差预算控制更加困难。
合思解决方案整体策略探秘
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了企业在出差预算控制方面的难题。
合思核心模块助力出差预算控制
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精准预算管控
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块，能够根据企业的实际情况，为企业提供精准的预算控制，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效实现出差预算控制。 -
智能消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制模块，能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行控制。一旦消费超出标准，系统会及时发出提醒，让企业能够及时采取措施，避免不必要的费用支出，从而更好地进行出差预算控制。 -
精益消费策略降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。合思的精益消费策略模块，能够为企业提供更多的降本思路和方法，帮助企业在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本，实现出差预算控制的目标。 -
数智化建设促效能提升
企业在单据免打印、线上支付、业财一体化等方面积极推进数智化，同时通过 BI 对沉淀的数据深入分析。合思的数智化建设模块，能够帮助企业实现差旅管理的数字化转型，提高工作效率，降低管理成本。通过对数据的深入分析，企业还能够发现潜在的问题和优化空间，进一步做好出差预算控制。
合思竞争优势凸显实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。这种强大的综合实力，让合思在出差预算控制领域具有明显的竞争优势。
合思成功案例见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在采用合思的解决方案之前，员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。而在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分证明了合思在出差预算控制和提升企业效率方面的卓越能力。 -
合思商城与 TMC 智慧商旅模式创新
某企业在与合思商城和某 TMC 合作之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合作后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一创新模式不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务的工作负担，有效实现了出差预算控制。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工产生负面情绪，企业的差旅成本控制也面临难题。合思商城“合力省”的出现，解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在出差预算控制方面的实际效果。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
某企业在差旅补贴手工报销方面存在繁琐的问题。合思的流程自动化解决方案，实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例表明，合思的流程自动化能够有效提高工作效率，做好出差预算控制。
合思全流程服务体系保驾护航
合思提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务体系。在需求分析阶段，合思深入了解企业的需求，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。
在方案设计阶段，合思的专业团队根据企业的实际情况，设计出最优化的方案。在系统实施阶段，合思提供专业的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用系统。
在售后维护阶段，合思持续关注企业的使用情况和反馈，及时进行优化和升级。这种全流程的服务体系，为企业在出差预算控制方面提供了全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展的政策要求。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想解决出差预算控制难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业高效发展的新篇章。
