在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地生根,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化管理的道路上,企业遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一座座孤岛,彼此孤立,导致数据无法顺畅流通。操作体验差强人意,合规问题也成为了企业的心头大患。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同慢性毒药,侵蚀着企业的决策效率。
集团型公司面临着预算管控难以落地的困境。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的手工作坊,效率极其低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,数据量大得如同浩瀚的海洋,发票复核如同在沙里淘金,困难重重。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难以实现,差旅降本更是难上加难。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,无法实时了解支出成本。设备流转管理传统,协同效率低下,如同老牛拉破车,难以跟上时代的步伐。
解决方案全景图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,企业能够像搭建积木一样,将各个系统的数据整合在一起,让数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以像指挥千军万马一样,对预算进行精准把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款环节,合思通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度。企业可以像掌控交通枢纽一样,清晰地了解每一笔款项的流向和状态,避免出现资金风险。
发票智能校验是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得轻松简单。企业可以像拥有了一个智能管家一样,对发票进行精准管理,确保发票的真实性和合法性。
自动生成凭证功能更是为企业节省了大量的时间和精力。对接ERP系统,无需人工操作,企业可以像按下自动按钮一样,让凭证自动生成,提高工作效率。
核心功能闪耀亮点
合思费控的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销模式是合思费控的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般直线上升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业可以像搭建高速公路一样,让数据在各个系统之间快速流通,提高工作效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业带来了全新的体验。审批流程透明化、线上化,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以像在手机上玩游戏一样轻松完成审批流程,提高工作效率。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,分担财务审核压力。企业可以像拥有了一个智能警察一样,对发票进行严格把关,确保发票的真实性和合法性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。企业可以像掌控银行账户一样,对资金进行精准管理,确保资金安全。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案,企业员工、财务和管理层都能获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,填报时间减少,简化报销流程,因公消费无需垫资,使用体验如同乘坐了舒适的高铁,轻松愉悦。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员可以像拥有了一个智能助手一样,轻松完成工作任务,提高工作效率。
对于管理层来说,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理层可以像拥有了一个千里眼一样,对企业的经营状况了如指掌,做出明智的决策。
典型场景广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
在个人报销场景中,合思费控让员工的报销变得轻松简单。员工可以像在超市购物一样,轻松完成报销流程,提高工作效率。
在商旅出行场景中,合思费控为企业提供了一站式的解决方案。企业可以像预订酒店一样,轻松完成商旅出行的管理,提高工作效率。
在销售费用管理场景中,合思费控可以帮助企业对销售费用进行精准管控。企业可以像管理销售团队一样,对销售费用进行合理分配,提高销售效率。
在预算管控场景中,合思费控可以帮助企业实现预算的精准控制。企业可以像驾驶汽车一样,对预算进行精准把控,确保预算不超支。
在系统集成场景中,合思费控可以帮助企业实现多系统的互联互通。企业可以像搭建桥梁一样,让各个系统之间实现数据共享,提高工作效率。
在报表分析场景中,合思费控可以帮助企业生成各种分析报表。企业可以像阅读书籍一样,轻松了解企业的经营状况,做出明智的决策。
在对公付款场景中,合思费控可以帮助企业实现对公付款的自动化。企业可以像操作机器人一样,轻松完成对公付款的流程,提高工作效率。
在合同管理场景中,合思费控可以帮助企业实现合同的全生命周期管理。企业可以像管理档案一样,对合同进行全面管理,确保合同的安全和有效执行。
在学术推广活动预算管理场景中,合思费控可以帮助企业对学术推广活动的预算进行精准控制。企业可以像组织活动一样,对学术推广活动的预算进行合理分配,提高活动效果。
在专家库信息管理场景中,合思费控可以帮助企业对专家库信息进行全面管理。企业可以像管理人才库一样,对专家库信息进行合理利用,提高企业的竞争力。
客户成功案例见证实力
众多专精特新企业与合思合作取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业的发展速度大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。就像给企业的财务部门配备了一支精锐的部队,让财务工作变得高效有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。就像给企业的报销流程按下了加速键,让报销变得轻松快捷。
面对企业在财务数字化管理中遇到的重重难题,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了行之有效的解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用报销软件,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。