合思:开启企业财务数字化转型新征程,云端发票存储助力高效管理

在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营。其中,云端发票存储功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。

合思:开启企业财务数字化转型新征程,云端发票存储助力高效管理
在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营。其中,云端发票存储功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着国内企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进阶之路,业财融合成为了关键的制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这一趋势下,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界,而云端发票存储作为财务管理中的重要一环,能更好地适应这一变革。

在这个过程中,企业需要紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。通过利用先进的技术手段,实现财务数据的高效管理和分析,从而提升企业的决策效率和竞争力。云端发票存储可以让企业轻松地存储和管理大量的发票数据,方便随时查询和使用,为企业的财务管理提供有力支持。

痛点分析:传统费用管理的困境

企业费用支出管理存在诸多棘手问题,如同顽疾一般困扰着企业的发展。费用报销处理耗时耗力,且合规性较差,这无疑增加了企业的运营成本和风险。传统的费用管理方式大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法满足企业快速发展的需求。

同时,电子发票和电子档案政策的推广,如同一声号角,倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业现有的管理系统却显得力不从心,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而云端发票存储可以有效解决发票存储和管理的难题,避免因发票丢失或损坏而带来的麻烦。

在当前的经济环境下,企业需要寻找一种更加高效、便捷的费用管理方式。通过引入先进的财务管理系统,实现费用报销的自动化和智能化,从而提高企业的管理效率和效益。云端发票存储功能可以与财务管理系统相结合,实现发票的自动识别、分类和存储,大大减轻了财务人员的工作负担。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之选

合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,云端发票存储功能贯穿整个服务体系,为企业提供了安全、便捷的发票管理方式。

合思提前布局财务数字化,帮助企业实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以从容应对财税新政的挑战。通过云端发票存储,企业可以将发票数据实时上传到云端,实现数据的集中管理和共享,提高财务工作的协同效率。

在这个过程中,合思注重技术创新和服务优化,不断提升产品的性能和用户体验。通过与合作伙伴的紧密合作,合思为企业提供了更加全面、专业的解决方案。云端发票存储功能不仅可以帮助企业提高财务管理效率,还可以为企业的决策提供有力支持。

核心模块:构建数字化财务管理基石

  • 费控管理平台:迈向无需报销的新高度
    费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。从手工报销到高级无需报销,不断提升企业费控管理能力,降低企业决策成本与IT建设风险。在这个过程中,云端发票存储发挥着重要作用,它可以为费控管理提供准确、及时的发票数据支持。

随着层级的提升,企业的费控管理将更加智能化和自动化。通过与云端发票存储的结合,系统可以自动识别发票信息,进行费用分类和审核,大大提高了报销的效率和准确性。同时,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

  • 中台架构:打造强大的数字化支撑
    中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

在这个架构中,云端发票存储与各个中台紧密协作。业务中台可以将发票数据与业务流程相结合,实现业务的自动化处理;数据中台可以对发票数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的决策信息;财务中台可以将发票数据与财务核算相结合,实现财务的精细化管理。

竞争优势:实力铸就卓越

  • 融资实力:雄厚资金保障发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。充足的资金支持使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保云端发票存储等功能的安全性和稳定性。

在市场竞争日益激烈的今天,资金实力是企业发展的重要保障。合思凭借其强大的融资能力,能够在技术研发、市场拓展等方面占据优势,为客户提供更加优质的产品和服务。

  • 研发与服务网络:高效服务覆盖全国
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是云端发票存储的使用问题还是其他财务管理方面的需求,都能得到快速响应和解决。

完善的研发与服务网络是合思的一大竞争优势。通过与各地的合作伙伴紧密合作,合思可以更好地了解当地市场需求,为客户提供更加个性化的解决方案。同时,合思还可以通过不断优化服务流程,提高服务质量,为客户创造更大的价值。

  • 客户选择:口碑见证实力
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。众多企业的选择也表明,合思的云端发票存储功能得到了市场的广泛认可。

客户的选择是对企业最好的评价。合思通过不断提升产品质量和服务水平,赢得了客户的信任和支持。在未来的发展中,合思将继续以客户为中心,不断创新和改进,为客户提供更加优质的产品和服务。

成功案例:实践验证价值

  • 医药行业:合规高效新典范
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。在这个过程中,云端发票存储确保了发票数据的安全和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力保障。

医药行业对财务管理的合规性要求较高,合思的解决方案通过引入云端发票存储功能,有效地解决了发票管理的难题。企业可以将发票数据实时上传到云端,实现数据的集中管理和共享,方便随时查询和使用。同时,系统可以对发票数据进行自动审核和分类,确保发票的合规性。

  • 软件行业:智能费控提效率
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接,提高报销审批效率。云端发票存储为这些功能的实现提供了数据基础,使得企业能够更加精准地进行费用管理。

软件行业的业务发展迅速,对财务管理的效率和准确性要求较高。合思的解决方案通过引入云端发票存储功能,实现了发票数据的自动化处理和分析。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,系统可以根据发票数据生成详细的报表和分析图表,为企业的决策提供有力支持。

  • 连锁经营行业:资金管理更安全
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低资金风险。云端发票存储帮助企业实现了发票数据的统一管理,提高了财务管理的透明度和效率。

连锁经营行业的门店众多,财务管理难度较大。合思的解决方案通过引入云端发票存储功能,实现了发票数据的集中管理和共享。企业可以实时监控各门店的费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,系统可以对发票数据进行自动审核和分类,确保发票的合规性。

服务体系:全方位赋能企业

合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,为客户提供行业咨询和投资研究等服务,包括市场进入、竞争策略制定、IPO行业顾问、募投报告撰写等,帮助企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。

在这个过程中,云端发票存储作为数据的重要来源,为中台的数据分析和决策支持提供了有力保障。企业可以通过中台系统对发票数据进行深入分析,了解企业的费用支出情况和经营状况,为企业的决策提供依据。

合思的服务体系不仅提供了技术支持,还提供了专业的咨询服务。通过与客户的深入沟通和合作,合思可以为客户提供更加个性化的解决方案,帮助客户实现财务管理的数字化转型。

合思在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了优质的解决方案。其中,云端发票存储功能为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场形势下取得更好的发展。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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